项目管理项目风险管理的五道坎


风险管理能力的高低已成为衡量企业项目管理体系的一项重要指标!
一个项目成功交付需要天时、地利、人和 , 各种条件配合 , 可是如果你知道了项目中经常会遇到的那些风险坎 , 迈过它 , 项目交付就轻松多了 。
我们统计了上百个项目风险管理中出现的各类问题 , 大致可分成以下五道“坎” , 并通过捷为iMIS-PM项目管理软件给出解决之道 , 希望能给企业今后的项目管理有效避险提供帮助 。
1、组织架构不严密
一个组织的架构能充分反映组织开展工作的范围和对资源的配置 。 比如集团研发横向设立了项目管理部、标准管理部、认证培训部、QA四个部门 , 纵向分成了前线实践、能力支持、生态保障三层 。
项目管理项目风险管理的五道坎
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【项目管理项目风险管理的五道坎】●项目管理部 , 主要职责:多项目管理、向团队提供项目顾问服务等;
●标准管理部 , 主要职责:制度流程体系的建立和优化、项目信息管理系统建设、绩效管理等;
●认证培训部 , 主要职责:开展项目管理类课程的培训、项目管理人才的培养、组织过程资产的沉淀、知识产权(专利、版权、商标)的申请、项目文化的建立等;
●QA,主要职责:对组织中项目和体系进行监控、评价、反馈等 。
2、项目管理过程风险
集团研发的项目管理采用以PMI为代表的知识体系 , 项目管理层面为项目整合、项目范围、项目质量、项目时间、项目成本、项目沟通、项目风险、项目人力资源和项目采购管理;项目集管理层面为战略一致性管理、收益管理、干系人争取、治理、生命周期管理五大绩效域;项目组合管理为战略管理、治理管理、绩效管理和风险管理 。
集团研发项目过程管控以瀑布和敏捷两种交付方式 , 重点对干系人、风险、问题、变更等过程进行监控 , 从执行到监控再回到执行 , 实现端到端的全流程项目管理 。
项目管理项目风险管理的五道坎
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3、一招到底 , 策略僵化
在项目实施过程中 , 项目团队进行了风险管理 , 制定了可行的应对策略 , 但很多应对策略是有时效性的 , 而且不是所有应对都能“包治百病” , 项目经理在执行时 , 常常忽视滚动更新 , 持续执行着同样的策略 , 对于执行后产生的效果也未及时收集反馈 , 这期间常会出现以下现象 。
●风险识别后 , 制订了解决方案 , 责任人也进行了应对 , 但是对于风险无明显减轻 , 可策略依旧执行 。
●当项目团队内部出现矛盾、抱怨时 , 项目组没有进行分析 , 调整工作方式及流程 , 而是一味地强调问题和人员能力 。
4、局部应对 , 信息不透明
项目经理都知道取得管理层的支持是项目成功的关键因素 , 但项目日常的信息都未及时同步至管理层 , 当项目风险来了 , 害怕与高层对接 , 更不把“坏消息”往上报 。 另外 , 在一些职能领域 , 风险都在小范围沟通解决 , 其他人接收不到信息 , 导致问题越拖越严重 , 这期间常出现以下现象 。
●组织高层经常通过回复邮件询问 , 才能获得项目信息 , 项目风险汇报时遗漏重要相关方 。
●职能团队各自为战 , 项目团队意见很大 , 如产品团队有需求遗漏 , 自己进行弥补 , 并找了对应研发团队修复 , 运营团队和测试团队都蒙在鼓里 。
●团队内部没有信息互通渠道 , 上下游经常等待 , 如服务系统已经解决了问题 , 但客户端还在傻等 。
项目管理项目风险管理的五道坎
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5、口头承诺 , 监控缺失
每个项目都会出现个别让项目经理抓狂的相关方 , 往往这里是项目问题的重灾区 , 当项目风险需要他们进行应对时 , 给出的解决方案时常无法按期兑现 , 而项目经理在这个过程中 , 没有持续监控及升级手段 , 导致问题发生 , 这期间常会出现如下问题 。