易快报签约世界500强企业,助推壳牌费用可视化与精细化管控

易快报签约世界500强企业,助推壳牌费用可视化与精细化管控。摘要:近日 , 易快报签约世界500强壳牌注资的知名能源合资企业——延长壳牌(四川) , 为其搭建财务费用管理信息化平台 , 更好地满足企业智能化油站管理的需求 , 通过技术整合 , 节约企业运营成本 , 提高企业费用实时且全面的管控效率 。


易快报签约世界500强企业,助推壳牌费用可视化与精细化管控

----易快报签约世界500强企业 , 助推壳牌费用可视化与精细化管控//----

延长壳牌(四川)石油有限公司(简称:延长壳牌)为陕西延长石油(集团)、壳牌(中国)、陕西天力投资有限公司三方股东共同注资成立 。 目前主要经营加油站投资和成品油零售业务 。 目前 , 网络发展覆盖了川内最主要的19个城市 , 共有员工约3000人 , 运营油站超过220座 。

在“互联网+”时代下 , 延长壳牌积极推进品牌化与智慧油站的建设 。 在业务高速扩张下 , 管理面临很大挑战 。 各座加油站和管理员无法实时对信息追踪管理 , 企业如何对支出费用灵活且精细化控制 , 满足便捷的报销需求?

易快报助其构建财务费用管理信息化平台


易快报签约世界500强企业,助推壳牌费用可视化与精细化管控

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易快报帮助延长壳牌实现财务信息化管控 , 为其数字化转型提供有力支撑 , 通过优化报销流程、加强企业费用支出管理 , 全方位满足企业财务合规要求 。

移动报销:由于地区加油站逐步扩增 , 业务高速扩张 , 员工日常费用报销分散 , 通过易快报 , 员工可随时随地提交申请单据 , 同时实时跟进审批进度 。 报销单可关联申请单据 , 让报销业务有据可循 , 还可随时查看申请事项的执行情况 。

为了优化审批流程缩短报销周期 , 员工通过易快报提报单据 , 审批流程清晰可见;配合易快报强大的自定义审批流功能 , 能有效规范审批流程监管 , 提高报销效率的同时还可加强内部管理效能 。

智能票据识别:燃油零售、便利店等附加车辆服务需频繁对公付款 , 产生大量发票和票据 , 员工使用易快报实现智能识别单据或通过二维码导入电子发票 , 即可完成发票的自动验真、查重 , 避免重复报销 , 省去手工录入和肉眼核验 , 提高财务审核效率 。

预算费控:随着企业不断开拓非油业务 , 经营方式趋于多元化 , 费用统计核算和管控难度也随之增加 。 易快报可按部门、消费类型等维度 , 事前进行预算组合设置;事中提供多种预警方式 , 预算进度实时知晓;事后生成可视化费用报表 , 帮助管理层全面了解企业业务开支情况 , 最终实现事前预算-事中控制-事后报销的全程费控管理 。

员工还可在易快报里中订购机票、酒店、火车 , 系统可自动校验差旅标准 , 有效降低企业差旅成本 。 整体预算费控管理系统提升管理层的企业经营管理思维 , 大幅度提高对企业成本管控能力 。