「万物尝鲜节」跨境电商海外仓(3):WMS的库存功能设计( 三 )


还有某些SKU是有保质期管理的 , 当保质期低于某个值的时候 , 应该对禁止这些SKU出库 , 否则发出了过期产品导致客户受损 , 在欧美可能会面临很高额的罚款 。 保质期管理对预警的要求更高 , 可以设置多个预警档位或者通知方式 , 最大化程度避免将过期产品发出 。
为了给客户提供更加准确的SKU库存信息 , 仓库也会及时地对库存进行盘点调整 , 以便于客户知晓最新的库存数据 , 关于盘点的内容我们下期再讲 。
5. 移库 移库在WMS中也是很常见的一个操作 , 就我实际经历的项目而言 , 按货品质量来分 , 移库可以分成两大类:

  1. 同品质移库;
  2. 良次品转换移库 。
同品质移库:将A库位的iPhone11移库到B库位上 , A和B库位都是存放可销售的良品的库位 。 将A库位上少量的货物移到B库位上汇总 , 可以释放出一个库位 , 减轻仓库的周转压力 。 同时将货物尽可能的放在一起 , 也可以提升拣货的效率 。
但是这里要注意 , 例如该货主需要遵循「先见先出FIFO」策略 , 那么就不能把不同批次的货物移到一起 , 因为批次管理的目的就是为了区分不同的批次 。 如果仓库允许 , 批次管理可以采用贴批次码的方式来处理 , 但是一般这样操作之后增加的成本太高 , 很少有海外仓会这样做 。
良次品转换移库:将C库位的iPhone11移库到D库位上 , C库位是存放可销售的良品的库位 , 而D库位是存在不可销售的次品库位 。 这种移库虽然也算是移库 , 但是不能简单地将货物一挪就完事了 , 应该要先走一个「库内质检」或者是「良次品转换」的操作 , 先将良品转化为次品 , 然后再移库到存放次品的库位上 。
当然 , 一般情况下良品=>次品居多 , 少有次品=>良品 , 但是也不是没有可能 。 为了兼容这两种情况 , 在程序设计的时候 , 要确保都可以支持 。
如果是从货架的属性上来区分的话 , 可以将移库分为:
  1. 同属性货架移库;
  2. 不同属性货架移库;
这里说的货架属性是指传统货架 , AGV机器人货架这种属性 。 目前国内很多大电商的仓储系统都会考虑搭建AGV机器人系统 , 但是也有些仓库还是在使用传统的固定式铁架子的货架 。
而我实际经历过的业务就存在 , 既有AGV机器人货架 , 也有传统货架的 , 所以这一块的移库就需要涉及到两套管理系统间的交互了 , 在此不做过多解读 。
难点与踩坑点 (1)库存的流水记录需要特别注意 , 库存是每一次入库和出库还有盘点的综合结果 , 流水是每一条操作的记录 , 所以每条记录应该都有一个操作前库存 , 操作库存 , 操作后库存 。 这样后续也可以很方便的查询到哪条流水有问题 , 哪条流水对应的订单需要复查等 。
(2)库龄报表需要统计准确 , 库龄报表是每个SKU的每个批次每天的统计结果 。 很多时候因为一些仓库异常操作 , 所以会需要人工修复数据等 , 往往会导致库龄报表丢失纪录或者数据 。 所以但凡对人工修复了库存相关的数据 , 一定要注意关注库龄统计的结果是否有受到干扰 。
(3)库存数据具有实时性 , 一方面要及时更新数据 , 让业务端可以及时同步最新的数据 。 另一方面要定义清楚一些库存的区别 , 例如可用库存、在途库存、锁定库存、冻结库存等 , 要分类合计 , 尤其注意“可销售库存”的监控 。
(4)库存周期是衡量产品销售是否健康的一项重要指标 , 即单位库存售出所需时间 。 后期仓库业务量较大的时候 , 应该花时间和精力关注库存周期是否满足行业标准 , 将一些滞销的产品及时清理出来 , 避免死占库存 , 既影响客户的资金流 , 又影响仓库的库存周转 。
总结 海外仓WMS的库存要求有些方面比国内电商仓库WMS的库存要求更高一些 , 例如海外仓面临补货时间长 , 销售可预测难 , 仓库精细化操作支持度不够等问题 。