「东方瑞通」开启您的Excel大数据ETL应用 PowerQuery作为一个数据预处理工具

PowerQuery作为一个数据预处理工具，相当于大数据分析系统中的ETL（ExtractTransformLoad）部分，负责完成数据的多数据源获取、清洗、转换、合并、加载等处理工作，帮助后期的数据模型分析获得规范、完整的数据源。

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ExcelPowerQuery应用在Excel2016专业增强版或更高版本中自带了PowerQuery数据查询组件。下图显示的是Office2016和Office365版本中Excel的PowerQuery功能。

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在Excel中与PowerQuery有关的功能都集中在功能区“数据”选项卡中，不同版本功能菜单名称略有差别：

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利用上面的工具我们可以开始数据加载，在进行查询编辑时， Excel会自动打开“PowerQuery编辑器” 。
这里请注意，在“编辑器”操作的时候不能操作Excel窗口，包括打开新的电子表格文件，也会因为正在打开着PowerQuery编辑器，而看不到新打开的文件窗口。
ExcelPowerQuery数据查询结果加载选项-PowerQuery上载数据选项
Excel中数据查询编辑完成后，利用并加载这些数据的方法与PowerBI中有很多区别。可以选择将数据返回到工作表、直接生成数据透视表、仅创建连接、加载到数据模型等加载方式。

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·表：将数据查询结果返回到Excel工作表中。 Excel每张工作表有1048576行，如果数据记录行高于这个值，数据会显示不完整、表格操作速度也会受到影响。
·数据透视表、数据透视图：将查询数据直接用于生成数据透视图表，获得统计结果，数据不会在工作表中出现。
·仅创建连接：将数据源路径、数据查询整理步骤保留，不会将数据返回到Excel 。数据连接配置信息保留在当前的Excel文件中，也可以将连接配置保持为文件。
在做以上3类选择的同时，我们还以选择对话窗中的“将此数据添加到数据模型”选项，就是将数据保存到Excel中的PowerPivot数据模型中。这个选项的经典应用场景是：
·数据源的信息量非常大，超过Excel工作表承受范围，数据模型可以帮助Excel存储“大数据”信息，打破工作表1048576行记录限制，并对数据进行压缩。
·数据分析需要的信息不是在一张表中，而是像数据库中的规范结构——分布在几个不同主题的表中。表与表需要建立链接关系，完成数据查询，获取更完整的基础数据。
【「东方瑞通」开启您的Excel大数据ETL应用】PowerQuery与PowerPivot应用流程如下图所示。通过这两个组件Excel可以突破工作表中记录行的限制，在模型中以列式存储引擎，完成大数据统计分析应用。

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本文为东方瑞通赵悦老师原创，赵老师是微软最有价值专家（MVP）、思维导图专家、微软Office365资深顾问、微软认证讲师（MCT）、微软Office增值风暴计划优秀讲师、微软Office技术俱乐部专家、资深IT项目经理、PMI国际认证项目经理（PMP），多次受邀微软技术大会分享技术专题。