『轻松工作快乐生活』你会吗?,增加工作效率的选择性粘贴
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大家都知道 , 按
键复制 , 按
键黏贴 , 但选择性黏贴你会用吗?
复制数据后 , 按鼠标右键【选择性黏贴】 , 或者按快捷键
键快速调出【选择性黏贴】对话框 。
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1、公式黏贴为数值
D列中的提成是公式计算的 , 我想要将公式结果转换为数值 , 该怎么办呢?
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选中公式单元格D2:D7并复制
按鼠标右键黏贴选项选择【值】
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2、黏贴格式
代替格式刷 , 只黏贴格式 , 不黏贴内容 。
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选中数据区域A1:D7并复制
按鼠标右键【选择性黏贴】 , 选择【格式】 , 点【确定】
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3、复制批注
比如我们要插入的批注是一样的 , 难道要一个一个的去插入吗?其实我们是可以通过复制批注而实现批量操作 。
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复制批注单元格D7
选中要插入批注的单元格 , 按鼠标右键【选择性黏贴】
在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【批注】 , 点【确定】
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4、黏贴列宽
复制黏贴数据后保留列宽与原始表格一致 。
复制数据区域 , 在要黏贴的位置按鼠标右键【选择性黏贴】 , 选择【列宽】 , 点【确定】
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5、黏贴运算文本型数字转数值:
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复制一空白单元格 , 选中B2:B7单元格区域 , 按
键调出【选择性黏贴】对话框 , 选择【加】或【减】 , 点【确定】
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批量缩小一万倍:
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在一空白单元格输入10000并复制 , 选中B2:B7单元格区域 , 按鼠标右键【选择性黏贴】选择【除】 , 点【确定】
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6、跳过空单元
将D列的销售业绩黏贴至B列 , 注意D列的空白单元格不需要黏贴过来 。
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选中数据区域D2:D7 , 复制
点B2单元格 , 按鼠标右键【选择性黏贴】
在弹出的【选择性黏贴】对话框中选择【跳过空单元】 , 点【确定】
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7、转置
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选中数据区域A1:D7 , 按
键复制
选中A9单元格(转置后存放的位置) , 按
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