怎么才能让微信不再成为工作的负担微信不能作为工作 _小知识

前两天与一朋友聊天，他向我吐槽：现在这工作太难干了！领导喜欢在微信里安排工作，无论上班还是下班，不分白天黑夜，一听到微信信息我就紧张，都快神经了！我说：下班了，有空再看呗。他说：不行啊，看到信息5分钟没回，领导就打电话来了，劈头盖脸就一通，还给你讲职业道德、责任感啊之类的，现在搞得我连睡觉都把手机放在枕头下面，都开始失眠了。
本来，微信就是一款沟通和带有支付功能的软件，现在大家将微信当成工作的工具了。按理说，科技是帮助工作提升效率的，现在却成了上班一族的负担了。领导发个朋友圈吧，赶快点个赞，不然生怕领导有想法；随时盯着微信，生怕错过了每一条信息；本来就在一个办公室，也发微信，有时吧，因为文字理解的差异，还造成了不必要的误会甚至矛盾等等。
这样能好好工作、好好生活、好好休息吗？

文章插图
怎么样不让微信成为我们工作的负担呢？
01 管理者不要用微信或微信群安排部署工作
我们有些管理者，喜欢在微信或微信群里向下属安排部署工作，“小王，把会议室布置下，11点用”“小李，通知各部门副职以上人员，下午3点开个紧急会议”等等，并且都是踩着点发。
这样紧急的事情，最好自己就干了，不要再麻烦下属了，特别是周末，让他们好好陪陪家人，休息一下；即使迫不得已，要让下属干，打个电话，交待清楚。
这样发一个信息，一是下属不一定及时看到，二是下属也丈二和尚摸不着头脑，不清楚会议内容、参会人员、规格程度、会议主题等。
我们有些管理者，明明下属就在隔壁，本来喊一下就行了，非要在微信里发信息。

文章插图

02 少建群、多退群
现在我们大部分上班族有个习惯，动不动就建微信群，好像微信群是个万能东西，可以解决一切问题似的。
因此，不要什么工作都养成建群习惯。本来就在一个办公室，或楼上楼下办公室，抬头不见低头见的人，有必要建群吗？
看看微信里，有多少个群？有几个群是对你工作有帮助的？有几个群是工作必不可少的？最好清一清，不用的群退掉或解散掉。
不然，整天都是一些没用的信息或广告，要么帮投下票，要么助力买个东西啥的，每个群点一下也需要花不少时间，耽搁时间不说，做这些事没有多大意义。

03 工作时选一个时间段集中处理微信信息
部分人上班时第一件事情就是打开电脑、登录微信，信息闪一下，点开看一下，闪一下，又点开看一下，如此反复。这样做，不能让我们集中精力做好某件事，会极大分散我们注意力。特别是搞文字工作的，思路正清晰的时候，如果点一下微信，可能思路又没了。
最好是工作干得差不多了，集中几分钟时间，统一点开看一下，处理一下，比如上午集中一个时间、下午集中一个时间，这样可以将这些零散时间集中起来，处理一些重要事情。
微信沟通不清楚或不能表达观点的时候，打个电话。

文章插图
04 这几种情况用微信
1.发布通知
单位有个重要通知，可以在群里发布，让大家第一时间知晓，但最好用“智公告”或“群通知”，只要点击看过，通知下面都会显示，不用每个人在群里写“收到”，不然后面的人进群看见的全是整页的“收到”，一个通知还好，可以往上翻，如果碰到不同部门在这个时段发，这个时候就用点麻烦了，后来看信息的人就真不知道是发了两个通知还是三个通知？如果要直接发，最好末尾加个“不用回复”，现在谁还不看微信，是生怕错过每一条信息，所以完全不必有这个顾虑。

2.向领导反馈情况，又怕影响领导工作或休息
领导交办了你一项工作，也不是很紧急。这个时候，你想将情况给领导反馈一下，但去领导办公室发现领导没在，或在开会，或是下班了，打电话吧，又觉得怕影响领导，这个时候，可以简单明了用微信将情况反馈一下，领导有空就看一下，也不影响。如果紧急，还是打电话，不管什么时候。

3.分享
同行的发展、别人好的经验案例、公司喜讯、一些好的文章，认为有必要与同事一起分享下，可以在微信群里发布，大家共同学习进步；喜讯的事情，让大家高兴下，提振下信心、鼓舞下士气，可以发一下。

怎么才能让微信不再成为工作的负担 微信不能作为工作

怎么才能让微信不再成为工作的负担微信不能作为工作