10个相见恨晚的PPT批量处理技巧 PPT批量操作 _小知识

要是谁说咱们不会做 PPT，那我们可不认！毕竟在学习和工作中我们都经常需要做 PPT，对 PPT 也是挺熟悉的。

但大多数人都忽略了效率。就比如我的一个朋友，她对 PPT 的基本操作都了解，做出来的 PPT 也挺好看的，但是每次她做 PPT 都要花很多时间。

遇到加急的 PPT，她就需要熬夜赶制，真的特别累。

其实职场中需要的 PPT 技能，不仅仅是最终 PPT 呈现的效果，还有制作过程的高效。

所以，提高制作 PPT 的效率尤为重要。那么，怎样才能快速制作出一份高质量的 PPT 呢？

今天，我总结了PPT 制作过程中的十个批量处理的快捷小技巧。

要认真看哦，分分钟提升你的效率，多出来的时间还可以提升自己！

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文本批量快速排版：文本转 SmartArt

众所周知 SmartArt 是 PPT 中一个比较高效的工具，但这个工具归在「插入」中，很多人一般都是先插入一个 SmartArt 图形，然后在里面一个一个的敲字。

SmartArt 作为一个高效的工具又怎会操作这么麻烦？

其实，文本是可以直接转 SmartArt 的！直接在文本框内部点击鼠标右键选择【转换为 SmartArt】即可一键转换。

比如这段文本：

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将鼠标的光标放到文本中，然后点击右键，选择【转换为 SmartArt】，选一个跟你的文本逻辑层级相对应的 SmartArt：

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啊这，就一步就搞定了，也太快了吧！

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如果不喜欢这个色块形状，还可以更改形状的哦！先选中色块，点击右键，在【更改形状】中选择你喜欢的形状就可以了！

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【10个相见恨晚的PPT批量处理技巧 PPT批量操作】

我们先选择一个平行四边形，来看看效果吧：

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怎么样？是不是既方便又好看，还省去了设计的苦恼。

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图片批量快速排版：图片转 SmartArt

看了上一招，就以为只有文本可以这样一键转换？其实图片也可以！

将一堆照片全部选中，单击【图片工具-格式】，找到【图片样式】中的【图片版式】，选择一个合适的版式：

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也是一步，这四张图片就排好了！

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看到这里你们是不是已经想好团队介绍怎么做了呢。

还有专家介绍、学校介绍、部门介绍……

各种烦人的图文排版也都可以轻松解决哦！

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字体批量快速替换：替换字体

在职场中，经常需要修改字体，比如把一个 PPT 中的宋体改成微软雅黑。

大多数人都是一个文本一个文本的改，有些可能知道用格式刷，会快那么一点，但还是很繁琐的。PPT 中可是有快捷方式的呀！

不用单个文本去修改，直接批量给处理了。

在【开始】菜单栏中的【替换】相比 Word 中的【替换】多了一个【替换字体】。

选择【替换】-【替换字体】，字体批量修改，一步到位！

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字号批量快速修改：美化大师插件

字号在 PPT 中真的太重要了。

大家做过这么多 PPT，应该都知道字号小一些利于排版，而且显得精致。