小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理( 三 ) (图片素材来自小鸭集团官网)亚洲第一台

----小鸭集团借力泛微OA系统，实现印章、证照、合同一体化管理//----

　　(证照申请)

　　通过资质出借流程，或者通过证照信息建模查询列表快捷发起出借申请。在申请过程中，流程自动记录使用信息，申请人/出借人是谁、借阅了什么、打算什么时候归还等等，一一备案，随时追踪。

　　【小结】：泛微协助小鸭集团为公司的印章和证照建立电子档案，调用有序，为企业安全用章、用证护航。

　　三、企业人员考勤有序管理

　　作为大型制造企业，或许需要倒班、加班，一天中分时间段安排不同的人或班组进行工作，周六日可能也需要安排人上班。

　　如何精确计算员工上班、休假时间，是不少制造企人事部门需要考虑的问题。

　　泛微通过建模功能导入加班数据，点击生成加班即可统计数据。

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　　(加班换休)

　　加班换休审批流程中，根据输入的姓名，自动带出加班换休的历史信息，同时通过限制加班明细的选择范围，只能关联换休人有关的加班数据，智能化限制申请换休时长，不能超出剩余换休时长，如果超出则限制提交流程。

　　【小结】：智能化计算员工加班调休数据，高效精确，避免数据错误。

　　四、企业合同电子化台账管理

　　小鸭进出口公司的合同以出口和采购为主，合同审批完成后录入对应的合同台账。

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　　(合同台账)

　　1、合同信息

　　合同信息数据来源于合同审批流程，审批通过后，自动生成合同信息，产品信息、款项等关键信息及时关联合同。

　　合同台账能够记录合同整个执行周期，以便快速查询合同当时的执行情况。

　　2、合同执行

　　通过合同间相互关联，与合同发运记录相关的数据同步写入，完整记录合同相关的发运信息，让运费、发票、发运等数据之间相互关联起来，便于查询。

　　【小结】：数据相互关联，合同信息一查便知。

　　五、企业移动巡检，生产安全有保障

　　对于大型制造企业来说，生产安全是重中之重。