「信息化办公开发平台」O2OA：为什么免费开源的OA会出现？ OA系统作为众多企业信息化项目的基础需

OA系统作为众多企业信息化项目的基础需求，早已拥有成熟而广泛的市场。随着传统IT技术的不断迭代和新的智能技术的涌现，用户对原有OA系统也提出了新的需求。这些新的需求超越了最初始的协同办公，还涉及移动办公、数据共享、办公流程、项目管理……等方面。
越来越多的用户需要将原有的OA系统与自身的业务系统打通，形成真正的一体化、智能的、快速开发的办公平台，这不仅对用户自身的IT系统和旧有平台提出挑战，也对传统OA服务提供商提出了亟需解决的思考题。

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OA发展的四个重要阶段
虽然OA的发展经历了一次又一次的波折和挑战，但是OA系统却凭借自身顽强的进化力，不断向前迈进发展。 OA已经经历了四个发展阶段：
第一阶段：政府需求形成OA简单功能。国内的OA起源来自政府需要档案管理、公文处理和流转，所以早期的OA系统基本功能就是公文流转和档案管理，这就是办文功能，也是目前OA基本功能之一。

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第二阶段：企业应用促进OA雏形诞生。 2002年左右， OA系统开始进入国内的部分大型企业，随着企业开始使用OA系统软件，原有的OA系统框架基础功能不能完全满足企业的办公所需，这个阶段OA系统开始体现出企业的办公特性需求。

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【「信息化办公开发平台」O2OA：为什么免费开源的OA会出现？】第三阶段：OA普适性释放了OA系统价值。 2005年之后，随着计算机和互联网的普及， OA系统协同办公的价值开始显现出来， OA系统快速进入到了快速普及阶段。 OA系统真正成为了企业的协同办公门户，这个时期OA系统已经开始作为整个企业组织内部信息化的入口，相对于外部门户（互联网网站），与组织内各个业务系统进行集成， ERP、SAP、HR、财务软件等都可以在OA上进行集成，数据集中展现， OA系统起到了神经中枢作用。

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很多人也会把移动办公看作OA系统的第四个阶段，这个说法并无错误。不过，移动OA的最大特性是OA的应用平台更换了载体，使得其更加方便，所以，移动OA实际上是OA普适化阶段的跨越性延伸。
目前OA产品的四大弊端
从OA发展的历程，我们可以看出， OA在现阶段已经进入了普适化阶段，正在向着移动办公的“大普适化”迈进。在这个过程中，实际上OA系统还存在着很多急需解决的问题。
问题一：流程的制定和修改过于繁琐
实际上，流程问题从OA系统的第一个阶段就开始产生，只不过在第一阶段，流程的问题并不是非常鲜明。但是，随着企业用户的发展，相关的业务、审批、制度等相关流程开始变化的时候， OA的流程制定修改问题便开始逐步体现出来。
早期的OA系统流程是定死的，所以一旦出现流程的新增或者修改，唯一的方法是OA服务提供商进行二次开发和升级。这样的修改方法不仅缓慢，而且很多时候是无效的，因为当OA系统的新流程好不容易开发完毕，用户方的流程已经发生了二次更新。于是， OA系统针对流程的改进开始了一系列的技术迈进。最早的delphi到domino ，再到java ，到现在云化服务平台，如何让流程的新增和修改更加灵活？成为了OA系统发展的一个大问题。

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问题二：OA系统对于用户的复杂性过高