太平洋电脑网■差别如此大!Excel这些玩法在Word中竟行不通
在制作一些格式化表格中 , 我们通常会使用Excel 。 除了强大的数据计算功能外 , Excel中的很多格式化命令也让工作十分轻松 。 然而……当你跳转回Word之后 , 却发现原本简简单单的操作 , 开始变得非常难弄?试了半天才知道 , 原来Excel中的这些操作 , 到了Word后需要这么干!
1、数据添加货币符号
Excel做法:
Excel为数据添加货币符号非常简单 , 首先将要设置的数据选中 , 右击打开单元格属性 , 将数字格式修改为“货币” 。 除了可以添加货币单位外 , 这个方法也可以任意添加不同国家的货币符号 。
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Excel中为数据添加货币单位
Word做法:
Word的操作比较麻烦 , 通常我们都是在数字前 , 一个个手工插入“¥”(按住Alt键 , 在小键盘输入0165) 。 那么遇到大量数据需要添加时 , 又该怎么办呢?
首先将要修改的数据选中 , 按下Ctrl+H调出“查找与替换”对话框 , 然后在查找内容中输入代码“(<[0-9])” , 替换为中输入代码“?1” , 最后勾选“更多”→“使用通配符” , 点击“全部替换”就可以了 。
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Word中批量添加货币符号方法
2、基础运算
Excel做法:
基础运算是Excel的拿手好戏 , 比方说要计算前面两个单元格的积时 , 只要输入“=” , 再点击两个单元格 , 插入相应的运算符即可 。
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Excel中进行基础运算
Word做法:
Word同样是通过公式完成操作 , 首先将光标定位到单元格内 , 然后点击“表格工具”→“布局”→“数据”→“公式” , 直接将对应的公式输入进去即可“=C2*D2” 。
也许你会问 , 这里的行号列标是如何确定的?很简单 , 直接数就可以了 。 和Excel一样 , A、B、C……代表列标 , 1、2、3……代表行号 。 不过Word并不支持Excel的公式快速复制(智能填充) , 对付大数据表格不太方便 。
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Word中也可以进行类似的操作
3、添加千分位符
Excel做法:
财务上通常会用千分位符来标识数字 , Excel处理这类数据也是十分简单 , 直接将单元格类型修改为“货币”或者“会计专用”就可以了 。
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Excel为数字添加千分位符
Word做法:
【太平洋电脑网■差别如此大!Excel这些玩法在Word中竟行不通】首先选中要修改的数据 , Ctrl+H调出“查找与替换”面板 , 在查找内容中输入代码“([0-9])([0-9]{3})([!][0-9年])” , 替换为中输入代码“1 , 23” , 最后勾选“更多”→“使用通配符” , 点击“全部替换”就可以了 。 不过需要注意的是 , 这个方法并不适用于表格数据 , 临时解决方案是在每个表格值后添加一个回车 , 等替换完成后再将回车删除 。 总之 , 很麻烦就对了 。
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Word中为数字添加千分位符
4、转换人民币大写
Excel做法:
Excel需要先将要转换的数字选中 , 然后进入单元格属性 , 直接点击“特殊”→“中文大写数字”就可以了 。
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Excel中进行人民币大写转换
Word做法:
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