#百分之百大讲堂#出纳工作太忙?如何有效减轻工作负担?
在会计行业当中 , 虽然说出纳可是最为基层、操作最为简单的岗位 , 但由于日常处理比较多琐碎的事务 , 因此也成了行业中最为繁忙的职位 。 不少出纳人员都抱怨工作太忙 , 那么大家平常该如何减轻自己的工作负担?我们一起来谈谈这个问题 。
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一、善于把工作进行整理
相信大家都非常清楚 , 在日常的工作当中 , 出纳除了负责做账、记账等份内跟专业相关的工作外 , 还需要负责另外比较多零散、琐碎的事宜 , 在基础的工作还没做好 , 往往又有新的工作堆放在你面前......
所以 , 面对着日常这么多事务 , 出纳人员要想尽快处理好 , 提升自己的工作办事效率 , 首先就要学会处事的技巧 。 建议大家不妨整理一下自己的工作思路 , 比如 , 把一天所需要完成的事情 , 统一记到一张纸上 , 一一的罗列出来 , 首先要做什么、哪些需要先做的 , 分清好主次 , 这样一件一件事的去完成 , 总比盲目的去完成要好 , 你所花费的时间才会更短、更加高效 。
二、多个工作可以同时进行
考虑到出纳人员每天所面对的事务比较繁多 , 假如一件一件事来完成 , 无疑会严重拖慢了出纳人员的工作节奏 。 所以 , 为了进一步缩短大家的办事时间以及提高做事效率 , 大家可以把像类似的工作同时一起来进行 。
比如说 , 如果你去银行办理业务的时候 , 如果遇到排队的 , 你可以先准备其它的资料 , 梳理一下接下来需要办理哪些的业务 , 相关的表单填写好 。 又或者在等待业务办理的过程中 , 也可以查看一下路线 , 大大缩短下一趟路程的时间等 。
三、合理利用空闲时间
在上班的时候 , 难免都会存在多多少少的空闲时间 , 有不少人会用这些时间来偷懒看手机、听音乐等 。 而身为出纳人员的你 , 由于工作比较繁忙 , 为了能够保证准时下班 , 还是建议大家把空闲的时间充分利用好 。
比如说 , 出纳人员可以利用这段空闲的时间来去完成比较琐碎的事情 , 比如盘点现金、;录入财务表数据等 。 大家先把比较轻松、简单的工作先完成后 , 不至于说因为工作堆积太多而导致自己喘不过气的状况 , 这样也能大大提高自己的办事效率 。
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