「昱廷晓晓看娱乐」体制内向领导汇报工作时要注意哪几点?

汇报工作是一门大学问 , 有的干部三言两语就能说清事情缘由 , 而有的半天说不出个重点;有的干部张口就来 , 一说一上午 , 而有的闭口不言 , 十分尴尬 。
技巧在哪儿?一起来看 。
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01给选择题而不是问答题你向领导汇报工作时 , 给领导出选择题 。 也就是说 , 你在提出问题的同时 , 给出几种建议或方案 , 以及每种方案的优劣势 , 最后阐述自己认为合理的建议和相应的理由 , 以备领导选择和决定 。
大多数领导都喜欢这样的汇报 , 希望你做好基础调研工作(问答题) , 他则把精力放在如何有效做决策(选择题) 。
当然实际工作中还会有更多细节需要罗列 , 做综合对比 , 领导很有可能针对某些细节继续追问 , 但是只要你能够将调研工作提前做好 , 将每个方案的优劣势罗列出来 , 并提出自己的建议 , 领导综合评估后 , 最优方案就会脱颖而出 。
02重点突出 , 逻辑清晰提前想好与领导谈话的目的和核心要点 , 比如重点1、2、3 。 还需要注意将重要的事情放在最前面说 。 即需要开篇简明扼要 , 第一时间开门见山指出汇报要点 , 快速引起领导注意 。
这样做一方面便于领导提前知情和预判此次谈话涉及的内容 , 其次可以帮助汇报人整理思路 , 否则很容易失去焦点 , 一件事没说清楚 , 又马上切入另一个话题 。
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03先讲结论 , 再展开具体说明我们需要先给出结论 , 让领导知道你的态度和想法 , 然后他才有可能带着问题去听下一步关于细节的具体说明和论述 。
在汇报的同时 , 如果能展示精炼的PPT和详实的数据 , 就更可信了 。
04重要汇报需要提前做演练一定要事先针对汇报内容做模拟练习 , 从把控时间、汇报语言、逻辑框架等几方面准备 , 做到熟练掌握 , 烂熟于心 。
在排练过程中将自己的“台词”设计好 , 既包括幻灯片页之间的过渡用语 , 也包括介绍每一页幻灯片时的语言描述 , 以做到用语精炼和精准 , 思路清晰 , 重点突出 。 最好能够先把这些用语记在纸面上 , 边演练边反复修改 , 这些都能帮助我们在最后的展示环节完美表现自己 。
越是在级别高的会上 , 给级别高的领导汇报 , 越是要认真准备 。
其次除了准备汇报内容的本身 , 还要针对容易被问到的问题进行精心准备 , 尤其针对一些数据来源和结论的推导 。 这样会显得你做事非常认真严谨 。
05多问几个问题【「昱廷晓晓看娱乐」体制内向领导汇报工作时要注意哪几点?】为了避免工作做完最后被领导骂 , 或者重新返工 , 最好在工作开展前 , 多问几个问题 , 比如他的期望是什么?希望什么样的产出?
在领导给了明确的方向后再动手工作 , 最后任务的完成质量也会八九不离十 。 但如果遇到一个领导 , 在下达任务时 , 自己也不是十分清楚 , 或者还没时间梳理清楚时 , 对你来说就比较棘手 。 这时先试着将自己抽离出来 , 站在领导的角度思考 , 他让我做这项工作或者完成这项任务的背景是什么 , 对单位业务影响有哪些?为什么要做这件事?因为任何事情都有因果和内部逻辑 , 当你能这么想的时候 , 不妨整理好分享给领导 , 向他确认 。
如果得到积极确认 , 就非常好了 , 如果没有 , 这个过程领导也会发现你是个爱思考的人 , 也许在这个过程中也激发了他 , 很多时候 , 他自己的想法也随之梳理清楚了 。
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以上 , 你可能不能将这些技巧全面掌握或同时运用 , 但是先从最简单易行的一点或者从其中某两点开始实践 , 过一段时间你就会感受到自己的变化 , 以及领导对你的态度的转变 。