中小企业数字化转型最佳路径

  科技进步不仅为社会带来了日新月异各种变,也为企业带来了降低成本,提升效率的新工具 。 用好这些工具,对于没有殷实家底的中小企业而言更加重要 。 在这场应用新技术大潮中,每家中小企业都是逆水行舟面临许多困难,都需要不断探索有利的解决途径 。

  中小企业转型难,因为有些企业没有能够支撑转型的独立的IT部门,或者就算有IT部门,也无法单独开发系统 。 外购软件,很难买到真正符合客户个性化需求的产品,毕竟每个企业都是独特的,都面临着独特的内外环境,强迫素有公司都是使用相同的数字系统是削足适履,很难达到良好的效果 。

  市场上既然买不到特别符合需求的产品,中小企业也没法独立开发系统,那么很多企业自然会考虑来搭建系统 。 然而现实情况是,企业的真实需求总是需要不断探索才能逐步确定的,很难在短时间内搞得非常精确,然而传统定制开发是需要明确的需求才能开始搭建的 。 特别是开发软件的总成本并不是一次投入的,内外环境的变化会促使企业产生一些全新的需求,为了让老系统符合新要求适应新情况,就需要二次开发 。 埃森哲做的研究,显示这种后期维护成本是初次投入成本的3-5倍,由于初次开发就需要大量投入,这就使得这就使得传统定制开发的实际成本非常高昂 。

  中小企业在应对上述困境时,选择基于快速开发平台外包开发的方式或许是企业数字化转型的最佳路径 。 这种平台比如魔方网表,具备无代码开发的特性,业务人员也能自主搭建系统,可以快速对企业内外需求做出灵活响应 。 再也不需要经历传统定制开发漫长的周期了,有了初步的想法,就能把系统做上线 。 更短的开发周期,有效避免了开发过程中因为沟通不畅、需求反复变化带来的开发问题 。

  采用快速开发平台系统维护成本可以大幅降低 。 例如采用魔方网表,非技术人员也能通过学习掌握,业务人员也可以通过添加更改字段,增加业务逻辑的方式轻松实现新功能的扩展,把企业的信息系统的设计权真正掌握到企业手中 。 这种灵活、方便的不断改进提升的能力,可以大大降低数字化风险

  魔方这类快速开发平台提供了各种底层功能封装,定义应用的时候,可以按照自己的需求灵活使用 。 通过基本模块,可以从表单到定义表间业务关系,一步步搭建成企业应用 。 通过BPM模块,可以为管理应用增加业务流程功能 。 通过移动微应用模块,可以配置移动端页面 。 “外部字段组”可以帮助企业方便的打通各种老系统让老系统换发新生 。

  快速开发平台开发的方式确实更先进,但是企业自己培养人去做系统仍然可能错过数字化转型的窗口期,为了尽快提升竞争力,可以选择快速开发平台提供的专业实施服务 。 就比如魔方网表,他们在数字化实施方面有十几年经验积累,可以为企业提供高效全面的解决方案,对于企业而言可以大幅度降低转型带来的风险 。 下面的例子就是对这一方案在企业中实际应用的展示:

  北京久益华瑞企业管理服务有限公司(以下简称久益华瑞)是一家税务咨询服务的机构 。 使用魔方网表团队为其定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统 。 久益华瑞在企业信息化建设过程中遇到了诸多的问题:

  其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理 。

  其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调 。

  其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大 。