「中国商网」疫情过后企业或迎变革:远程办公迎来机遇
中国商报/中国商网(编译年双渡)受到新冠肺炎疫情的影响 , 多家公司禁止了所有非必要的差旅 , 大型企业活动被取消 , 越来越多的公司开始喜欢远程办公 。
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资料图CNSPHOTO提供
为了抑制疫情的传播 , 亚马逊和摩根大通等大公司都禁止了所有非必要的差旅 。 航空公司和酒店的预定量急剧下降 。 组织商务旅行的澳大利亚上市公司商旅管理公司(CorporateTravelManagement)警告称 , 这种影响最长可能会持续六个月 。 该公司将今年的盈利预期下调了16.5% 。 行业组织全球商务旅行协会(GlobalBusinessTravelAssociation)的一项调查发现 , 企业的商务旅行成本每年超过1万亿美元(仅商务航班的碳排放量就与乌克兰一国相当) , 随着疫情的蔓延 , 商务旅行可能会减少1/3以上 。
疫情也导致大型企业活动被取消 。 本月 , 休斯顿将不会举行石油行业最大的年度盛会 , 日内瓦车展也将取消 。 而谷歌和脸书把自己的几个大型会议部分或全部转移到线上 , 赋予了电话会议一词全新的含义 。 米兰和巴黎时装周草草收场 , 阿玛尼则关起门来在网上直播了今年的秋冬时装秀 。 不过 , 这对Informa这样的活动策划公司来说是个坏消息 , 尤其是在许多知名的业界聚会本就风光日下的情况下 。 自今年2月以来 , Informa的股价已经下跌了1/5 。
但与此同时 , 越来越多的公司开始喜欢远程办公 。
美国苹果公司首席执行官蒂姆·库克(TimCook)告诉公司职员 , 如果工作允许 , 可以在家上班 。 其他公司诸如亚马逊和谷歌等也采取了让雇员在家上班的灵活政策 。
摩根大通要求它在美国的数千名银行员工在家办公 , 以测试其应急计划——如果疫情进一步传播 , 银行将要求众多业务部门的员工居家办公 , 以确保大多数业务能够照常进行 。
推特也已经要求它的5000名员工采取远程办公的方式进行工作 。 索尼甚至关闭了部分欧洲办事处以防万一 , 不过受影响的员工还是要远程工作 。
除了反衬出部分商旅预算有多庞大之外 , 远程办公也许还揭示了办公空间的利用效率有多低下 。 英国和美国的大公司平均每年为每名员工支付5000美元的租金 , 而实际上在办公时间内只有四五成办公桌被使用 , 还不是被充分使用 。 去年 , 数据供应商Leesman对60万名办公室职员展开调查 , 2/5的受访者表示 , 办公室妨碍了他们高效工作 。 如果他们的主管发现员工在家自我隔离时工作效率真的提高了 , 或者至少没有下降 , 那么远程办公也许看起来就更加诱人 。 因此 , 投资者看好远程办公拥有巨大的发展空间 。 上个月 , 企业通信平台Slack和视频会议软件公司Zoom的股价分别上涨了18%和35% 。
据悉 , 美国苹果公司首席执行官蒂姆·库克(TimCook)告诉公司职员 , 如果工作允许 , 可以在家上班 。 其他公司诸如亚马逊和谷歌等也采取了让雇员在家上班的灵活政策 。 摩根大通要求它在美国的数千名银行员工在家办公 , 以测试其应急计划——如果疫情进一步传播 , 银行将要求众多业务部门的员工居家办公 , 以确保大多数业务能够照常进行 。 推特也已经要求它的5000名员工采取远程办公的方式进行工作 。 索尼甚至关闭了部分欧洲办事处以防万一 , 不过受影响的员工还是要远程工作 。
值得一提的是 , 现代科技和通讯手段也为人们提供了居家办公的种种有利条件 。 为了满足不断上涨的远程办公需求 , CiscoWebex视频会议服务升级了其免费服务系统 , 任何人都可以使用其长达90天的免费服务 。 该服务系统还把参会者人数上限从过去的50人上调到了100人 。 另一款软件RivalZoom也提供了免费视频会议服务 , 包括一对一视频会议 。 该软件的视频会议功能可以允许多达100人参加 , 最长视频时间为40分钟 。
如果在不同地点办公的同事需要分享网络文件 , 可以考虑使用比较安全的即时通讯平台 , 比如Slack 。 它可以为人们提供文件分享以及视频电话等多种功能 。 Slack是一个集电子邮件、短信、文件整合等大规模工具集成的一个群聊群组 。 另外 , 还有像微软的群聊软件MicrosoftsTeams也具有这样的即时安全通讯功能 。 类似的服务软件还有Asana , 这都是有助于改善团队交流和协作的远程工作软件 。
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