洽谈过程由采购人指定专人负责记录 ， 并存档备查 。
十、发出成交通知书
代理机构根据单一来源采购小组出具的评审结果 ， 送采购人确认后 ， 向供应商发出成交通知书 。
成交通知书发出后 ， 采购人改变成交结果 ， 成交供应商放弃成交的 ， 应承担相应的法律责任 。
采购人无正当理由不按照依法推荐的成交候选供应商顺序确定成交供应商 ， 或者在单一来源采购小组依法推荐的成交候选供应商以外确定成交供应商的 ， 代理机构不得发布成交公告 ， 财政部门不予支付采购资金 。
成交供应商成交后无正当理由不与采购人签订合同的 ， 代理机构应将有关情况报财政部门 ， 不予退还成交供应商交纳的保证金 ， 保证金上交同级国库；情节严重的 ， 由财政部门将其列入不良行为记录名单 ， 在一至三年内禁止参加政府采购活动 ， 并予以通报 。
十一、单一来源采购资料备案
代理机构应当自采购合同签订之日起七个工作日内 ， 按照有关规定将委托协议、单一来源采购文件、单一来源采购文件副本、成交通知书、采购合同副本、单一来评审结果、单一来源采购专家评审表等资料报采购人的同级财政部门备案 。

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