8Manage:项目信息难管,那是没用对项目管理工具

  项目管理工具,一般指为了使工作项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成,而对人员、产品、过程和项目进行分析和管理的一类软件 。

  从上述定义上看,项目管理工具是为了帮助管理者,但管理者需要了解自己在特定情况下的“缺点”,才能从“恰当”的工具中获得“恰当”的帮助 。 如果你不知道在某个特定项目中自己(作为项目经理)的缺点,也不知道自己需要利用哪些好用的项目管理工具获得哪些帮助,那么项目的成功完全是靠运气 。

  市场上大部分项目管理工具都是信息记录工具,如看板(KANBAN)工具和MS project项目管理工具 。 看板工具模拟的是在白板上使用黄色便利贴手动记录和更改信息 。 MS project模拟是人类在电子表格中拟写项目计划 。

  在项目执行过程中,单纯的信息记录工具并没有检测谎言的逻辑能力,而是100%信任用户输入的内容 。 让人们在信息记录工具使用中保持诚实,必须要依靠人实现,通常是项目负责人和关心项目成功的团队成员 。 但项目经理和关心项目的团队成员只能在项目信息不超出记忆容量的情况下这样做 。 如果项目信息超出人的记忆所能记住和判断的范围,那么在项目首个谎言成功输入后不久,就会逐渐输入更多的谎言,最终造成谎言之上再产生谎言的局面 。 这就是为什么一个项目可以在没有需求变更的情况下完成90%,然后突然变成完成70%,完成60%,甚至完成50%,最后导致项目延期甚至失败 。


8Manage:项目信息难管,那是没用对项目管理工具

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  因此,为了项目顺利如期落地,相比单纯的信息记录工具记录项目信息,你更需要的是一款能够实时和随时掌握项目真实情况并及时知道偏差的项目管理工具 。 8Manage PM正是因应这样需求而生的新一代实时交易型的项目管理解决方案 。

  8Manage PM就像自动取款机(ATM) 。 这是什么意思呢?不管有多少持卡人在多少个不同地方存取钱,也不管他们是否在相同时间或不同时间存取钱,自动取款机总能记录他们的银行卡余额以及每个持卡人能取多少钱 。

8Manage:项目信息难管,那是没用对项目管理工具。  8Manage PM也一样,无论项目发生了什么变化、项目成员做了什么,所有项目信息都会被如实追踪记录 。 项目在8Manage PM开始后,项目计划看起来仍然像项目计划,但所有信息实际上都是实时从项目的底层交易记录生成的 。 这意味着每个人都在关注的项目计划一直是最新的单一事实版本 。 想要骗8Manage PM就像想骗ATM机一样困难,因为系统能实时独立运算辨别真假 。

  当项目规模扩大、复杂程度提高时,单纯的信息记录工具是无法应对的 。 而8Manage PM的管理数据真实性及完整性,再加上它的责任跟踪能力,绝对能产生“十目所视,十手所指”的作用,来阻吓人们不诚实的想法和行为, 大大减少项目受人性奸诈的干扰,从而让整个团队能更科学地完成项目 。

  项目管理工具常见的看板信息记录功能8Manage PM当然也具有,但其独特之处在于项目廉明管理和责任跟踪 。

  ●动态追踪项目结果

  实时记录更新项目信息,并且快捷有效地记录和管理项目变更 。 当项目人员需要找出某一个或一系列变更请求的变更影响,他们只需输入变更请求的编号,系统就会自动显示它的变更影响信息 。