【PingWest品玩】Office,今天改名了,三十而立的微软

你的主要办公软件是什么?这个问题的答案千人千面——它可能是文档处理 , 也可能是电子邮件 , 可能是电话会议 , 也可能是微信 。 但是如果要说有一套办公软件 , 几乎所有人都知道 , 都用过 , 那只可能有一个答案:微软Office 。
1989年 , 微软首次提出了Office这个名字 。 1990年11月19日 , 微软首次发布了被后人称为“办公三件套”的Office三大软件的Windows版本:文档处理Word、表格处理Excel , 和演示文档PowerPoint 。
从那之后 , 微软办公三件套分别成为了各自领域内的绝对标准 。 现在越来越多的白领上班族使用Mac电脑和非Office套件 , 越来越多的工作可以在线上完成 , 越来越多的软件功能被网页化 , 在浏览器上就可以使用——即使如此 , 称呼文本文档为word、幻灯片为ppt的习惯 , 仍然一直持续到今天 。
这 , 就是微软Office对办公电脑化的几代职场人士所带来的深远影响 。
不仅如此 , Office还是微软在云时代业务转型的前锋 。 截至目前 , 超过3,800万用户订阅了Office365服务 。 基于云的办公套件服务 , 让更新、更好的功能可以更快推出 , 使用体验大为提升 , 为用户持续创造价值 。
如今三十而立 , Office即将改头换面 。
美国时间3月30日 , 微软正式宣布Office365品牌升级 。 新的名称:Microsoft365 。
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全新的品牌 , 熟悉的办公生产力 。 作为Office365的升级版本 , Microsoft365在全线产品中增加了多样的创作素材内容和模板 。 同时 , 基于人工智能技术的新功能 , 可以帮助用户写出更优美的文档、发挥表格的极致性能、使用PowerPoint的“演讲教练”功能成为更优秀的演讲者 。
新功能将从今天开始陆续推出 , 并将在未来几个月内覆盖所有现有的订阅用户 。 好消息是 , 现有的Office365订阅用户将无需额外付费即可转成Microsoft365的用户 。
受到疫情影响 , 微软通过线上视频的方式宣布了Microsoft365更新 。
写作对大部分人来说不是一件容易事 , 特别是在需要使用到Word的场合中:办公场合下的重要文档书信等 。 表达很容易 , 表达清楚、简练且专业难 , 一些公司(如Grammerly)提供了拼写和语法检查服务 , 但它们对于如何写出更优美的文档 , 很大程度上无济于事 。
所以微软推出了一个新的横跨Word、Outlook和浏览器的写作助理服务 , 名为“微软编辑器”(MicrosoftEditor) 。
比如在Word里写文档时 , 如果对一句话的表达不太自信 , 可以选择这句话 , 然后右键单机选择“重写建议”(rewritesuggestions) , “微软编辑器”能够在保持原意的同时 , 重新组织语言 , 写出一句更加清晰、简练的话 。
写作的意义 , 一半是沉淀自己的思路 , 另一半则需要通过受众的阅读去体现 。 特别是在专业场合 , 写作的包容性、正式程度是很重要的 。 一个很有代表性的例子就是对职业的性别暗示 , 比如policeman(警察)这个词 , 更好的写法是用policeofficer来替代 。 这里 , “微软编辑器”的风格检测功能可以派上用场 , 它能推荐用户采用更具包容性的用词 , 避免无意识的偏见 , 写出更体面、专业的文档 。
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合格的写作者 , 能力通过原创体现;好的写作者则会在写作时大量查阅资料 , 借用其它人的作品来增强自己的写作 。 此时 , 正确的引用是很关键的 。 “微软编辑器”的自动引述功能或许可以帮上忙 。 它能够检索文章的内容 , 查找相关的引文 , 并且在合适的地方建议插入 , 这样写作者可以更专注于写作这件事本身 。
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与此同时 , “微软编辑器”还首次增加了内容查重功能 , 帮助论文作者优化论文 , 避免不必要的情况出现 。