『标书』一位投标人的心得体验:爸爸,这次集采咱们可以活下来吧?
_本文原题:一位投标人的心得体验:爸爸 , 这次集采咱们可以活下来吧?
“爸爸 , 这次集采咱们可以活下来吧?!”这是集采结束后八岁女儿给我打电话时说的第一句话 。
2019年11月20日 , 中国移动2020年至2021年通信设备安装工程施工服务集中采购项目(以下简称为:集采)如约发标 , 此轮集采共涉及71个标段335个份额 , 累计金额332亿 , 是通信行业里仅次于“传输管线集采”的“宇宙第二标” , 其重要程度不言而喻 。 相较于大多数人 , 我对集采更是有着复杂而直接的情感 。 我感谢集采 , 是集采让我加入了伟大的公司;感谢公司 , 过去这些年公司帮我提高了能力 , 提升了格局 , 按时发放了薪水 , 通过集采项目反哺回报公司是我的心愿 。
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【『标书』一位投标人的心得体验:爸爸,这次集采咱们可以活下来吧?】
2019年11月20日集采招标公告发出之后 , 我们第一时间购买拿到了招标文件 , 要求分公司全体人员解读招标文件(没有做过标书的“小白”对招标文件更敏感 , 更容易避免“招标文件解读中的惯性思维漏洞”) , 与上一轮的招标文件进行横向对比 , 梳理出此次集采招标文件中的不同点、质疑点、得分点等 。 随后着手按照格式和得分点要求分阶段、定专人的收集整理资料 。
12月初 , 接到了总部的集中办公的指令 , 我与同事从祖国的四面八方第一时间回到了杭州 , 此时已进入了集采投标倒计时15天 , 一切刻不容缓 。 我们集中在公司的大会议室里工作 , 在这里没有喧嚣的吵闹只有键盘的敲击 , 没有战场的硝烟只有紧张的状态 , 没有绚丽的灯光只有深夜的亮灯 , 没有激励的鸡汤只有生存的鞭策 , 没有内容的赞美只有较真的纠偏 , 没有……只有…… 。
12月上旬 , 公司版的技术通用版V1定稿 , 拿到资料后所有人员立即在通用稿的基础上结合各自标段进行修改补充 , 将前期收集到的内容快速进行填充 。 相较于我们这些集中起来的人员来说 , 此次集采的公司专家团队他们更为辛苦 , 因为他们需要随时关注、收集、整理、发布通用稿中存在的“BUG” , 要随时提醒大家进行替换并跟踪替换的落实情况 。 与前几次集采相比 , 此次集采中的人员配置是一个让人抓狂的难题 , 好在当前公司已经积累了相对广阔的人脉资源、完成了一定程度的合同制员工考证储备 , 但人员配置依旧是一个事关集采中标市场的掣肘因素 , 公司的专家团队结合各种客情、存量、规模、要求等因素一遍遍的优化调整 , 努力做到有限资源的完美分配 。
12月18日集采投标前夜 , 会议室里灯火通明 , 所有参与集采标书制作的人员都按照公司的部署安排一遍又一遍的仔细检查标书 , 从标点符号到表格样式 , 从文字底色到图片搭配 , 从内容排版到评标解读 , 尽管我们都已经尽了所能将标书做到了当前能力的极致 , 做到了当下水平的完美 , 但依然继续抱着一颗虔诚严谨敬畏之心 , 迎接此次集采开标的终极时刻 , 那段时间仿佛时间在加速 , 所有人在紧张中度过了一宿迎来了“黎明的曙光” 。
12月19日9:40 , 领导发来了最终报价 , 点击确认投标之后 , 自己的眼泪瞬间夺眶而出 , 如释重负 。 相较于结果公示 , 投标完成仅仅代表了标书制作工作的暂时结束 , 标书人也终于可以踏实的睡一个“安稳觉”了 , 终于可以用一份高质量的标书为集采交上一份完美的答卷 。
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十六天 , 两点一线 , 一个目标 , 一个团队 , 一个心意 , 一种体验 , 一种诉求 , ……这些就是集采投标人的心得体验 。
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