『采购与供应链管理培训』作为采购经理该如何应对?,CPPM年复一年的降本指标( 二 )
对于杠杆物料 , 可以采用招投标 , 竞价方式进行 , 因为这些物流很多是常规、标准件 , 市场中有很多潜在的供应商可以提供 , 供应风险也小 。 对于战略物料 , 谈判更多的时候是相互沟通 , 基于整体合作的基础上进行商务沟通 , 比如 , 降价很难达到采购方理想的目标 , 卖方可以通过技术支持 , 服务等方面进行支持 , 可以讲是变相降价方式 。 对这类供应商 , 降价不是一刀砍的事 。
三、通过内部人员和流程提升 , 降低采购成本
很多公司在提到采购成本时 , 更多的是考虑到采购花费的直接成本 , 并没有考虑到交易成本 , 如何提升采购人员的专业水平 , 优化采购系统和流程 , 通过信息化技术 , 提高采购工作效率 , 比如使用网上招标、竞价、系统下订单等 , 可以减少采购中的交易成本 。
很多大公司集团公司 , 到现在还在使用传真 , 邮件下订单给供应商 , 一方面交易成本高 , 另外 , 还存在中途丢失 , 遗漏等风险 。 因此 , 对企业来讲 , 使用专业的采购人员和工具就显得非常重要 , 这里的工具包括信息化技术、系统、流程等 , 只有把效率做上去 , 把专业度做上去 , 那么采购的交易成本就会降下来 。
四、部门间协同 , 供应链降价
一谈到降价 , 都认为是采购部门的事 , 与己无关 , 高高挂起 。 确实这种想法普遍存在于公司的各个层级 , 这一方面与固有的观念有关 , 既然供应商的价格是有采购谈的 , 那么降价也是有采购来谈 , 天经地义 。 这种观念导致整个公司在降价谈判过程中 , 不能把整个公司层面资源、信息和能力整合在一起 , 光靠采购部单枪匹马与供应商进行降价活动 , 效果往往不理想 。
在基于部门间协同基础上的供应链降价 , 是整合内外部资源和信息的基础上 , 完善整个产品价值流的过程 , 进而完成降价 , 并达成企业与供应商的双赢局面 。
降价活动并只是一个商务谈判的过程 , 我们可以把它看成一个项目 , 从项目立项 , 分析、方案制定、实施、总结来管理整个降价过程 , 这过程中有许许多多的项目参与人 , 包括内部和外部人员 。
比如通过价值工程/分析(VE/VA) , 标杆学习Benchmark、WORKSHOP等活动、优化产品设计、完善制造工艺过程、优化价值流、改善物流方案和物流效率等 。
价值过程和价值分析就需要内部设计、工程、制造、质量、采购等各部门协同合作与供应商一起去优化产品设计 , 从产品功能、外观、制造工艺等各方面去沟通是否存在降价的机会 。
【『采购与供应链管理培训』作为采购经理该如何应对?,CPPM年复一年的降本指标】在这过程中供应商不在是降价活动的注定输家 , 它也可以通过设计优化 , 带来利益 , 供应链降本的关注点不是关注与你舍我取的过程 , 它关注与产品价值流过程的优化 , 减少不必要的浪费、提升供应链的效率、增加产品的附加值 。 它不在是企业与供应商之间的零和游戏 , 相互间更多的是合作而不是竞争 。
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