一地基毛@正在毁掉你:如何从穷忙瞎忙中走出来?,忙到没时间成长( 四 )
04:列出你必须做的每件事
把它从你的头脑中拿出来写在纸上 , 是一种宣泄 , 它为你剩下的步骤提供了素材 。
05:圈出最重要的20%的优先事项 , 这样可以得到80%的结果
这就是你把小麦和谷壳分开的地方 。
在这里 , 你可以解决“信息过载”的问题 , 看清什么才是真正重要的 , 这样才能推动事情的发展 。
06:像练习其他技能一样练习80/20法则
运用80/20法则并不仅仅意味着问自己“什么是最重要的?”然后继续前进 。
优先排序是一种技能 。
通过学习和使用不同的心智模型 , 比如瓶颈分析、ICE方法或关键路径方法 , 你可以以不同的方式看待你的优先事项 。
每次你设定优先事项的时候 , 都是一个机会 , 可以让你练习如何更好地确定优先事项 。
07:确定一个最重要的优先事项
80/20法则是遵循分形法则的 , 也就是说每个80/20里面还有另一个80/20 。
所以 , 如果你把25个优先事项的清单缩小到5个优先事项 , 你就可以再次运用80/20规则 , 把注意力集中在一个优先事项上 , 这个优先事项给了你这5个优先事项80%的结果 。
08:先做你的“一件事”
当我们的一天开始的时候 , 我们有最多的能量和最少的干扰 , 这使得它成为完美的时间去处理最困难 , 最重要的活动 。
如果你把一件事留到当天晚些时候做 , 那么它很可能不会在当天完成了 。
09:基于你的“一件事”设度量指标
大脑喜欢度量标准 , 尤其是公共的度量标准 。
这就是为什么社交媒体平台可以如此有效地训练我们 , 让我们不断地使自己的关注者、赞和评论最大化 。
当这些虚荣心指标上升时 , 我们感觉自己正在取得进展 , 正在做重要的工作 。
但是 , 归根结底 , 如果你经营一家企业 , 更重要的是获得利润 。
如果你经营一家非营利组织 , 更重要的是改善世界 。
如果你想减少孤独感 , 更重要的是提高你和亲密的朋友之间的高质量互动 。
当我花时间去确定一些真正重要的指标 , 然后真诚地关注它们时 , 我的业务在一夜之间改变了 。
一旦你这样做了 , 你的大脑就会自动和潜意识地考虑最大化这些重要的指标 , 而不是那些虚荣的指标 。
10:避免思考次要事情
把其他所有事情都放在“不惜一切代价都要避免”的清单上 , 就像巴菲特建议的那样 。
11:为你的“不惜一切代价都要避免”的清单做一个事前检查
关键在于......现实生活中 , 不去做“不惜一切代价都要避免”的清单上的某些事情需要大量的精力和自律 。
如果你不深思熟虑 , 你很可能会养成旧习惯 。
为了确保这种情况发生 , 我建议进行事前检查 。
通过事前检查 , 你可以想象你的一天 , 然后问问自己,“让自己陷入旧习惯、分心的原因是什么?”
通过在潜在的干扰发生之前意识到它们 , 我们能极大地增加避免它们的可能性 。
12:练习说“不”
就像应用80/20法则是一种技能一样 , 说“不”也是一种技能 。
这种技能 , 就是识别我们应该说“不”但没能说的领域 , 然后针对每种情况设计出一个切实可行的解决方案 。
13:接受问责和辅导
根据我的经验 , 我经常抵制那些最重要的东西 , 因为它们要求我直面自己的恐惧和自我毁灭的信念 。
因此 , 当我每天和每周与他人分享我的优先事项时 , 当其他人强迫我对自己严格诚实 , 并给予反馈时 , 我的工作效率总是会更高 。
问责帮助我踩下油门 , 辅导帮助我把另一只脚从刹车上移开 。
这些步骤中的每一步都是绝对关键的 。 如果错过了其中的一个 , 你选择和坚持正确优先事项的能力就会直线下降 。
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