「Excel数据砖家」用Excel给上千个文件制作目录,3分钟就能搞定!操作步骤都给你
哈喽~今天小编要跟大家分享几个可以用Excel快速制作文件目录的方法 , 如果你刚好有需要的话 , 那你一定不能错过 , 小编分享的方法都是亲测有效的 , 大家可以根据自己的实际需要选择适合自己的方法 。
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话不多说 , 马上开始 , 要分享的内容主要是3个常用的目录制作方法和可以快速制作目录的插件 , 接下来 , 我们先来看看制作方法 , 操作步骤都罗列得很详细 , 不用担心看不懂 。 一、3个常用目录制作方法
1.使用代码
第一个 , 使用代码来制作目录 , 以下是详细的操作步骤 , 大家跟着操作步骤去做就行 。
操作步骤一:首先我们把要进行管理的文件都放在同一个文件夹里面 , 然后新建一个txt文档 , 修改文件名称 , 然后输入代码 , 代码【dir *.* /B >文件目录.csv】 , 如图 。
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步骤二:输入代码之后 , 点击右键 , 将该文件的后缀名改成bat , 双击该文件 , 可以看到文件夹中多了一个csv格式的文件 。
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步骤三:打开csv格式的文件 , 然后像下图一样在表格式输入公式【=HYPERLINK("D:\各种表格\"&A1,"点击打开")】 , 下拉进行填充 , 最后将文件另存为xlsx格式即可 。 (公式中的文件位置按你电脑上的实际位置为准)
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2.使用定义名称
如图 , 当我们的工作表像下图这样有很多个 , 要快速找到指定的工作表就会很麻烦 , 特别是在情况紧急的情况下 。
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这个时候我们需要借助Excel自带的【定义名称】功能来制作目录 , 这个功能就在【公式】——【定义的名称】区域 。
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操作步骤一:点击【定义名称】 , 然后在编辑窗口上输入一个名称为【制作目录】 , 在【引用位置】手动输入公式:=GET.WORKBOOK(1)
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操作步骤二:接下来在A列中输入下图中所显示的公式 , 公式是【=INDEX(制作目录,ROW())
】 , 下拉进行填充 , 直到出现错误值 。
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操作步骤三:接下来在B列输入跟下图一样的公式 , 公式是【=HYPERLINK("#"&A1&"!A1",A1)】
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3.巧用浏览器
操作步骤一:打开需要制作目录的文件夹 , 然后将文件夹的路径复制下来 , 再打开电脑上的浏览器 , 将复制好的文件路径粘贴进去 , 按下回车键 , 将内容全选进行复制 , 再将复制的内容粘贴到Excel表格 。
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操作步骤二:在第一个文件后面输入公式【“=$A$1&A4”】 , 然后按下回车键 , 下拉进行填充 。
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