美好,一直在身边@复工复产“神器”!国家能源集团“互联网+物资采购”提效率、解难题
【美好,一直在身边@复工复产“神器”!国家能源集团“互联网+物资采购”提效率、解难题】
物资采购是企业复工复产的重要保障 , 疫情防控期间如何既能“少外出 , 不聚集” , 又能正常开展物资采购活动 , 成为企业面临的难题 。 国家能源集团物资公司推出“互联网+物资采购” , 通过远程采购评审系统、国家能源e购商城等渠道 , 实现了“指尖上的物资采购” 。 1月20日至今 , 该公司利用远程系统评审采购项目约2000个 , 参评人员达858人次 , 在复工复产中发挥了重要作用 。
本文插图
国家能源集团e购网助力复工复产 物资采购评审需要成立由采购人、评审专家、采购专家等多人组成的评审小组 , 进行集体讨论和决策 。 远程评审系统以评审“不见面”、监督“无盲区”、服务“不断档”为目标 , 着力确保疫情防控期间采购工作的正常开展 , 满足了安全生产的物资需求 。
该公司远程评审系统由采购机构方的主评审室 , 以及子分公司、项目单位方的分评审室组成 。 评审小组成员只需在当地评审室即可进行查看文件、视频讨论、独立打分、生成报告、签字确认等操作 , 在线分散协作完成采购评审任务 。 与此同时 , 监审人员还能够通过远程评审系统 , 实时在线监督评审过程 。 可对评审表格、评分明细、评审结果进行复核 , 对评审音视频录像进行监督抽查 。 评审室无盲区拍摄的画面、采集的声音 , 将通过集团广域网传输到集团、子分公司、物资公司的监审中心大屏 , 实现全流程电子化集中管控、实时监督 , 使物资采购全过程“可控、可视、可查、可溯” 。
国家能源物资公司推出的国家能源e购打破了空间、时间对采购行为的限制和约束 , 发挥互联网点对点的远程连接、线对线的管控监督、面对面的信息服务 , 真正做到了采购零接触 , 改变了传统采购模式中采购人、评审专家、采购专家面对面评审的单一模式 。
发挥数字化优势提高工作效率 运营模式方面 , 国家能源e购商城对采购量大、采购频次高的物资 , 广泛征集项目单位需求 , 发挥专业化、规模化、集约化采购优势 , 实现“端对端、点对点、去中间化、主渠道”采购 。 价格方面 , 国家能源e购商城通过不同商家的同类商品智能比选、同一商品精确比价、价格自动预警等功能 , 实时监控供应商价格波动 , 确保商品价格合理 。 结算方面 , 国家能源e购商城通过“协同结算+全自动开票”云系统 , 通过数字化协同 , 实现了订单信息自动校验 , 发票自动签收、开具等功能 , 提高了结算效率 , 加快了支付速度 。
同时 , 国家能源e购商城建立“大储备”模式 , 联通供应商“生产线”和项目单位“供需线” , 以“共享库存”等方式 , 智能精准配送 , 助力防疫物资供应 。
作者:莫非
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