『办公技巧小达人』Word中令人头疼的格式问题,原来可以这样一键清除!你还不知吗?
在处理Word的时候 , 相信大家或多或少都会遇到一些格式问题 , 每次也因为这些格式问题浪费了不少的时间 , 那么今天小编就来给大家讲讲如何一键清除这些烦人的格式 。
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一、清除复制内容的格式
从网页复制某些内容到Word时 , 如果不处理一下的话 , 这些内容会带有该网页原有格式 。 那么该如何处理这些烦人的格式呢?
1.清除所有格式
先将网页上的内容复制到Word中 , 然后再按下【Ctrl+A】快捷键 , 进行全选 , 接着再点击【开始】 , 点击【清除所有格式】 , 即可快速清除这些烦人的格式了 。
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2.选择性粘贴
先复制网页上的内容 , 然后打开一个Word文档 , 接着点击【开始】——【粘贴】——【选择性粘贴】——【无格式文本】 , 便能直接粘贴不带有格式的内容了 。
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二、清除其他格式
1.一键清除页眉横线
如果说Word中什么东西最烦人?很多人的选择大概就是页眉横线了 , 无论怎么删就是删不掉 , 真头疼!
删除烦人的页眉横线 , 其实也是要讲究方法的 。 我们将鼠标的光标定在页眉横线上的文字前 , 然后再按下【Ctrl+Shift+N】 , 即可快速删掉这些烦人的页眉横线了 。
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2.一键清除超链接
另外 , 某些文字本身带有超链接的话 , 我们将其复制到Word , 也会将这些超链接一起复制过来 。
那么这个时候如何快速清除这些烦人的超链接呢?
很简单!一个快捷键可以帮我们搞定 , 直接按下【Ctrl+Shift+F9】这一快捷键 , 可快速清除烦人的超链接 。
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3.一键清除多余空行
有时候从其他地方复制过来的文字 , 会出现多余的空行 , 不删除的话 , 排版不美观 。 手动删除的话 , 又很麻烦 , 该怎么办呢?
其实想要快速清除这些多余的空行 , 并不难 。 具体操作如下:
①按下键盘上【Ctrl+H】组合键 , 打开【查找和替换】窗口;
②鼠标定位在【查找内容】中 , 点击【特殊格式】 , 选择【段落标记】 , 选两次;
③鼠标定位在【替换为】中 , 点击【特殊格式】 , 选择【段落标记】 , 选一次;
④最后点击【全部替换】 , 即可快速清除掉这些多余的空行了 。
【『办公技巧小达人』Word中令人头疼的格式问题,原来可以这样一键清除!你还不知吗?】
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OK , 今天的分享就到这里啦!大家都学会了吗?还没学会的朋友 , 可以先收藏起来 , 再慢慢学哦~
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