琦亭■怎样才能减少不必要的麻烦？注意3点就可以，在日常交流沟通时我们在日常跟人进行交流时

我们在日常跟人进行交流时，经常会发现，有时沟通效果不理想，效率不高，经常会做很多无用功，平添很多不必要的麻烦。那么这到底是因为什么呢？怎样才能避免呢？我从自己经历的事情出发，从3个方面来说说这个问题。

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第一：问清对方的要求，再去行动。
在日常生活或者是工作中，我们往往是习惯于，别人说了一件什么事情，我们接着就会去做。看起来没什么问题，但是这中间少了一个重要的环节，那就是确认。
比方说，如果对方要你发送一份电子版资料。那么资料的格式是什么呢？是文档形式还是转化成图片形式？
发送的方式是什么呢？在线传输，还是发邮箱？
发送资料的时间截止点是什么？当天还是一周内，还是两个小时之内？
如果这份资料并不是现成的，而是需要经过整理的，那么其中涉及到一些数据问题，又要咨询哪些部门或者是哪些人呢？
……
看起来仅仅只是一个发送资料的事情，但是却涉及到这么多问题。如果不去问清楚，等发送之后可能就会发现，不是发送的方式方法不对，就是格式不对，再或者就是超出了时间限制，导致最后手忙脚乱。
因此，在行动之前最好就要把这些细节问题想清楚，问清楚，然后才能有针对性地去行动。
这样在行动时就会更有指向性，目的会更明确，最后也能保证一次性就把事情做好。
第二：定期核实确认消息是否有变动。
在日常交流沟通中还有一点要注意，那就是定期跟对方核实，一些常规性的事项是否出现变动。
比方说当你要给人发快递时，肯定要确认一下收件人的地址和电话是否有变动？
假如快递是近期发，那么对方是否在休假或者是出差，不方便接收。
之前有一个久不联系的朋友在中秋时给我快递了一份礼物，但地址却是我之前用的旧地址。当时货物已经发出，我才得知，然后朋友又赶紧通知卖家进行地址修改，一来一去，增添了不少麻烦。
当然这里我也受到一个启示，那就是如果自己的个人信息有变动，也要及时告知朋友。哪怕联系得不太多，也可以在朋友圈里发一个消息，让大家知道。

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毕竟，很多时候事情的变化是超出我们想象的，我们无法左右事情的变动，但我们可以把控这些情况，不让他们因为变化而给别人和自己带来麻烦。
第三：多考虑一些容易被忽视的细节问题。
在现实生活中，有些事情我们考虑不到，但并不意味着不存在。如果不去注意，就会给我们带来麻烦。
记得有一次我要给朋友发一封邮件，当时是一个文件压缩包，里面是我们游玩时的照片。
文件大小大概有几十兆。但我也没在意，就点击了发送，可是连续几次都收到系统的退信，说发送不成功。
然后我就问对方这是怎么回事？
朋友告诉我，原来他的邮箱做了设置，超过20兆的就无法接收。
可是，这种情况谁又能提前想到呢？
反反复复地发了半天，结果却因为这样的问题而导致发送不成功，不仅浪费了时间，也影响了心情。

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所以这就启示我们，在做事之前，尽量能多想一些可能涉及到的周边问题，尽量能和涉及到的人进行多一点的咨询和沟通，明确更多的细节问题，这样在做事时才会更加高效，才能避免很多麻烦。
总之，在人际沟通过程中，要做到多想一点，多问一句，这样做事才能更有针对性，才能保证事情更顺利。