「上海星瀚律师事务所」共享办公企业如何突破疫情困境( 二 ) 2019年是共享办公的整合蛰伏年

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图：华谊集团与机场集团优惠政策，点击看大图
2.制定多层次的优惠政策
针对不同的租赁周期、承租人的行业分类、承租的工位数量、受到疫情的具体严重程度等因素，合法、合理地制定多层次的优惠政策，通过诸如提供会议室租用抵用券、免费打印券、延长工位使用期限、升级办公配置等方式给予优惠，从而缓解共享办公企业自身的即时现金流压力。
根据报道，优客工场最近发布了首期“有爱”企业扶持计划，对3月31日前全国新签约的新客户，推出免押金直接入驻、8折优惠价格、赠送免租期等优惠政策。米域空间则推出了老客免租10天，新签免租15-30天，续约免租10天的优惠政策……这些措施，一方面实实在在地减轻了承租人的部分资金压力，另一方面也是吸引潜在客户，确保共享办公企业自己能够生存下去。
3.对现有业务模式进行创新，开放现有云办公资源
已有共享办公企业抓住目前疫情的契机，推出了“办公+住宿”的创新共享模式，与当地因疫情影响有空置客房的酒店合作，提供正常办公场所外，还为有需求的客户提供短期的隔离用房以及餐饮、生活用品配套的服务。
不仅如此，还可以推出承租人异地使用办公场地的服务，为承租人降低因跨省流动所产生的隔离时间所造成的损失，也提高了客户的满意度和用户粘性。
此外，可以将现有的办公会议系统、电话会议系统、网络存储空间系统等向承租人有条件地进行开放，使承租人在足不出户的情况下，也能享受到一部分共享办公企业提供的支持服务，不仅仅局限于提供租赁场地的“共享办公” ，而是实现从线下到线上多层面的“共享办公” 。
三、共享办公未来的发展机遇从共享办公到云服务尽管有媒体喊出了“在线办公毙了共享办公”的标题，但目前的主流观点仍然是，在经历本次疫情之后，对于人和性极强，需要创始人之间密切沟通的小微企业，反而更能够意识到现场集中办公的重要性，对于共享办公企业而言，是一个业务增长的爆发点。
正如前文所述，共享办公企业不应仅仅将自己定义为一个共享办公场地的服务商，而应当是真正能够满足小微企业、创业企业方方面面需求，提供从线下到线上，全方面支持服务的支持者。
在硬件上解决了小微企业、初创公司的需求后，能否在软件、或者服务上契合客户需求？如整合小微企业必不可少，但又往往囿于成本因素无法获得优质服务的人力资源、财务、法务、税务方面，是否也能整合企业需求，集中对接优质供应商，助力承租人更好的发展。
再者，是否能向小微企业提供整合了OA系统、文件云存储和协作处理系统、项目管理系统、在线即时交流系统的一体化的办公系统，以满足企业不仅是线下，还包括线上的“共享办公”系统？是否能将“在线办公”等云服务，整合到“共享办公的大框架内？
在经历了疫情的打磨后，只要发挥自身“小、快、灵”的优势，能生存下来的共享办公企业势必将迎来一个新的发展契机，我们也将持续关注共享办公、共享自习室等创新的商业租赁模式，为相关企业提供优质的服务。
作者：陈欣皓
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