8MCloud：巧用云端采购系统，实现中小企成本控制( 二 ) 采购价格是直接影响采购成本的因素之一

　　因采购物品类型、性质、要求等等各不相同,企业采购的定价方式不能一概而论。对于不同的采购,应该用不同的定价方式:

　　(1)快速询比价:适用于采购金额较少的产品或标准化产品,以及采购时效较短的情况

8MCloud：巧用云端采购系统，实现中小企成本控制。　　(2)多轮竞价:通过货比N家以获得合适的采购价

　　(3)持续要约询价:适用于大规模的采购或周期性的长期采购

　　(4)电子招标竞价:适用于较大金额或较复杂的采购项目,以及非标准化产品与服务的采购

　　8MCloud SPM云端采购系统支持上述多种定价方式,帮助企业以最高效的方式获取最优的采购价格。企业可设置物料的基准价,当供应商报价时,采购能看到基准价与供应商出价的偏差,帮助企业准确快速地了解物料价格的波动。

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　　4、与供应商约定交付方式

　　交货条件也是影响采购价格重要的因素。交货条件主要包括运输方式、交期的缓差等。

　　比如,一般厂方的价格是含税含运费的,采购如果不需要开票,要明确提出这个条件,不然供应商是不会告知你的。另外,采购需要告知供应商最佳物流方式,选择便宜的运输方式或货物由采购方来承运,这样也能使价格下降。物流费用少了,采购商也能从中得到优惠价格。

　　为刺激采购方提前用现金付款,一般供应商都规定有现金折扣、期限折扣。

　　8MCloud SPM支持多种付款方式,可分期付款,可一次性支付多张电子发票。你可以在系统内按需要灵活安排付款日期:

　　(1)根据合约项目的里程碑来安排付款

　　(2)按照指定日期安排付款

　　(3)根据工程进度自动生成付款单并依此进行付款

　　系统还植入付款审批流程,以便监督,并且会多维度跟踪付款进度和状态。

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　　上述哪种方法应该优先采用,哪种方法更好,需要采购员运用自己的专业技能和工作经验加以综合判断和灵活运用。但务必注意的是,在采购定价上,最优价≠最低价。中小企业采购不应过分追求价格越低越好,而完全忽略了采购的质量、交付等其他因素。

　　作为一站式云端采购系统8MCloud SPM,不仅能管理价格,还能帮你跟踪把关采购所有环节,与供应商高效协同,是中小企业实现节省成本的好帮手,现可申请8MCloud免费试用!