目前可以先从以下几点着手:
1、与原来负责人力工作或是兼职负责人力工作的人员进行详细的沟通及交流,明确公司目前的人力资源状况及必须立即办理的相关事务,做好交接工作,同时向原来进行此项工作的人员学习,先把手头需要办理的事情进行下去 。
2、利用业余时间抓紧进行专业知识的学习,建议参阅《人力资源管理师教材》 , 上面对于基本知识及涉及到的法规、条款都有明确的说明 。在有一定基础之后可大量阅读相关行业的案例分析,对于今后解决实际问题有很大帮助 。
3、在完全掌握公司人力事务的基础上 , 针对公司情况完善各项规章制度 。除了工作纪律、公司员工守则这写基本没有什么变化的规定外,制定招聘流程制度,制定各部门的岗位职责,进行绩效考核的标准、方法、相关的培训及落实、特别是薪酬制度包括标准的制定、实施,都是技术含量相对较高且需要其余各部门配合,特别是领导配合制定的规章制度,建议在有一定基础及经验的情况下完善 , 否则很难进行 。
4、社保的缴纳 。这个是在书本中说的最少但实际最麻烦的工作之一 。多跟原负责此项工作的人员学习,多跑跑社保机构 , 独立完成2-3个月的社保计算及缴纳基本就掌握了 。
5、既然是公司刚成立不久,应该是私营企业,有可能存在较大的人员流动,多关注劳动合同法及相关补充解释 , 上面对劳动时间、劳动报酬、解除劳动合同的条件等等都有着明确的规定,必须熟练掌握 。若是存在高危风险的岗位还需参阅工伤条例,及同行业的工伤事故案例 。
人力工作是服务性质的工作 , 需要领导的全力支持,否则很难进行 。人力工作繁杂,需耐心细致 , 办事要按规定流程、且要注意留下纸质的证明,以备翻查 。我原来也是跨专业转做人力的 , 以上是我自己的经验,希望对你有所帮助 。
白睿组织诊断:5工具+7模式组织诊断实践技能 职位说明书(也称职务说明书,岗位说明书)是通过职位描述的工作把直接的实践经验归纳总结上升为理论形式,使之成为指导性的管理文件 。下面由我来给大家分享工作职位的说明书 , 欢迎大家参阅 。
工作职位的说明书1
工作说明书岗位名称:招聘专员职等:五职等岗位编号:直线上级:人力资源经理
直线下级:无
工作使命:根据公司目标,在适当的时机为组织提供合格的员工,保证公司所需合格人员的供给,有利支持组织目标的实现 。
内部联系:人力资源部各岗位人员
目的或作用:汇报工作、领会意图、沟通信息
外部联系:人才市场、大中专院校、猎头公司、招聘媒介、业内企业目的或作用拓展公司招聘渠道、获取市场人才信息
工作职责:招聘实施编写招聘制度化文件,报人力资源经理审核 。编制年度、季度招聘预算 , 报人力资源经理审核 。制定招聘计划,组织招聘实施 。
负责应聘材料收集及应聘人员首次选拔 。
组织各单位进行二次面试。
负责组织建立各岗位招聘题库 。
招聘宣传计划及招聘宣传材料的设计和制作 。负责校园招聘宣传演讲 。建立后备人才库 。
招聘渠道管理:
在保证质量的前提下,开发更多的大中专院校 。
分析各大中专院校提供的员工整体素质表现,建立合作伙伴分级库 。
建立与劳务公司的临时性用工合作关系 。
拓展中层干部及核心骨干岗位的招聘渠道 。
保持与各招聘渠道的持续性沟通 。
招聘结果评估:核算招聘成本分析招聘周期
协助配合:协助人力资源管理项目工作的开展完成人力资源部经理交办的临时性工作
任职资:学历及专业本科年龄24岁以上社会工龄2年以上
工作经历:2年以上大中型企业招聘工作经验,有招聘实施、招聘渠道拓展经验
英语要求:一定的听、说、读、写能力
计算器要求:熟练使用常用软件
关键绩效领域:
招聘渠道
招聘宣传
一线员工的招聘
招聘成本
岗位招聘题库
后备人才库
可以替换的岗位
人力资源相关岗位
工作职位的说明书2
岗位名称:人力资源部经理
直接上级:总经理
下属岗位:
岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司劳动人事工作指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责:
1.负责主持本部的全面工作 , 组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,密切与营销、计划、财务等部门的工作联系 , 加强部门间的协调配合工作;
3.负责组织《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的贯彻落实;
4.负责组织公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定、修改、补充、实施和考核评比工作;
5.负责组织制定公司各部门的员工工作标准;
6.负责合理配置工作岗位 。组织劳动定额编制 , 做好公司各部门人员的定编工作 , 结合实际需要 , 及时组织劳动额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理化和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划 。抓好劳动力调配的基础管理工作,严格实行岗位调令制度,抓好劳动力的合理流动和安排;
8.组织建立和健全人事、劳资统计核算标准 。定期编制劳资、人事统计报表,及时择写劳动力利用、劳动报酬统计分析报告;
9.负责抓好公司劳动纪律管理工作 。严格考勤制度,定期检查劳动纪律;
10.负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事系列化基础管理工作;
11.负责核定各岗位的工资标准 。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;
12.负责组织公司劳动保护用品定额拟定、修改、补充、审批、实施工作;
13.配合做劳动安全教育,参与员工作伤亡事故调查处理,提出处理意见;
14.组织培训教育管理工作 。配合各部门做好专业技术培训教育组织工作;
15.有权向主管领导提议下属人?。?⒍云涔ぷ骺己似兰?
16.按时完成公司领导交办的其他工作 。
岗位要求:
1.具有本科以上文化程度和劳动人事管理知识;较强的组织管理能力;
2.熟悉国家劳动人事管理的法律、法规、章程、各方针、政策;
3.努力学习,积极进取,团结下属,既严格管理又讲究工作方法;
4.擅长做认真细致的思想工作 。
参加会议:
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重要会议;
2.参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
3.参加临时紧急会议和总经理参加的有关专题会议 。
4.参加本部门召开的人事工作会议 。
工作职位的说明书3
部门名称:企业管理部
编制人数:8人
现有人数:1人
工作概要
负责CH管理大纲的拟订、修正、完善、落实、检查;负责集团及各下属单位基础管理制度、流程、效率的评估、指导以及基层、中层管理人员的选拔、储备和发展;负责集团及各下属单
位内部管理的评估、诊断;负责集团及各下属单位经营管理计划、数据的汇总、分析;建议、参与集团及各下属单位的管理变革 。
工作内容
1、CH管理大纲的归口管理 。
2、负责拟订、修正、完善春和管理大纲;
3、负责督促集团下属各单位落实管理大纲各要点;
4、负责检查集团下属各单位管理大纲执行情况 , 并采集执行反馈意见;
5、负责组织、召集公司内外资源对管理大纲及实施效果进行评估 。
二、基础管理的指导
1、负责集团下属各单位基础管理制度的指导建议;
2、负责集团下属各单位内部管理流程的指导建议;
3、负责集团下属各单位质量成本管理体系的督导和检查;
4、协助人力资源部负责集团各单位基层、中层主管的培训发展;
5、协助人力资源部及下属各单位相关责任部门负责各岗位工作定额的编制;
6、协助人力资源部负责选拔中层及以上管理干部;
7、协助财务部及人力资源部负责集团各单位(子公司以上)目标考核相关工作 。
三、内部管理的评估、诊断
1、负责对集团及下属各单位内部管理进行评估、诊断 , 并提交诊断报告;
2、负责组织、调动集团及下属各单位相关责任部门对专项管理问题、工作的调查、研究和分析,并提供针对性的解决建议方案;
3、负责向集团决策层提交定期内部管理报告,并提供管理措施建议;
4、负责协助、指导集团及下属各单位设置管理危机预警指标 。
四、经营管理计划及数据的管理
1、负责集团及下属各单位经营管理计划的汇总,并提供分析报告和建议;
2、负责组织、调动、协调集团及下属各单位相关责任部门采集基础管理数据,并提供分析报告和建议;
3、负责为决策层提供经营管理计划的数据和建议;
4、负责集团内部重要管理文档的存档、保管和索引;
5、负责集团内部管理沟通的疏导 。
五、管理变革
1、负责指导、督促、评估集团及各下属单位员工投诉及合理化建议的落实处理;
2、协助人力资源部负责学习型企业文化的建设;
3、负责向决策层提供管理变革的建议 , 并在决策层的指导下组织、参与管理变革;
六、其他
1、集团决策层布置、指派的其他各项工作 。
工作职位的说明书4
岗位名称:策划专员
所属部门:策划部
直接上级:策划主管、策划经理
直接下级:无
岗位描述:按公司或客户要求策划、组织、实施各种项目活动及跟进项目进度,协助上级与媒体进行沟通,完成上级安排的其它工作任务 。
工作职责与任务:
1、协助上级对公司活动的策划、组织、执行、跟进、总结;
2、负责活动策划的制定和实施,项目总体策划与定位,客户提案;
3、针对各团队活动要求进行项目策划的总体构思 , 并编写策划文案;
4、有效地与各方面开展沟通,以达到内、外方的工作要求;
5、策划后续工作的跟进,效果的跟踪分析和总结;
6、依公司确定的市场推广计划和方案 , 撰写所需宣传文案;
7、与媒体沟通,建立媒体资源,并扩展其它推广渠道;
8、完成上级领导安排的其他任务 。
任职要求:
1、大专以上学历 , 一年以上相关策划或数据分析经验;
2、较强的文字写作能力;
3、具备较强的团队协作能力,良好的执行能力和人际沟通技巧;
4、具备独立文案撰写和产品包装,价值提炼经验;
2020年度白睿老师OD精品课
5工具+7模式组织诊断实践技能
你是否有这样的困惑:
【人力资源工作的展开】
1、战略:战略制定清晰后,战略执行的过程却遇到各种问题 , 却不知道从何入手解决?
2、组织:看到了组织背后隐藏了巨大能力,却无法识别出来?
3、人才:内部的人才储备,却因为各种企业管理问题流失严重?
4、系统:发现问题却头痛医头,脚疼医脚,永远疲惫又永远也解决不了问题?
5、解决:有解决问题的决心,但是苦于没有解决问题诊断过程 , 究竟从哪里入手,什么时机更恰到好处?
6、方法:市面上诊断方法琳琅满目 , 如何区别和区分,什么企业适合什么样的方法?
在瞬息万变的当代商业环境里,对于认清组织,识别组织能力成为一个复杂的过程,如何全面理解组织战略、经营策略、组织结构和形态、组织管理流程? 对于组织发展实践者而言,如何掌握OD必备的诊断能力,如何将调查分析的结果转化成具体且可执行的方法?
《5工具+7模式组织诊断实践技能》课程五大核心价值
1、5大流行工具详细解读,实操学习
2、7大组织诊断实操落地方式
3、逻辑架构清晰,组织诊断问题全覆盖
4、100+知识点总结活用
5、实操模拟沙盘,回归企业实际经营场景
课程收益
1、学习并逐一实操市面5大流行组织诊断的工具
2、能够应用7种模式设计诊断模型
3、灵活掌握5+7种组织诊断方法
4、调研问卷的3阶设计
5、编写有效管理诊断报告
6、其他企业组织问题实例
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课程适用对象
1、主导企业变革的高管人员;
2、各大高校组织方向学术研究人员;
3、在职/求职COE、OD部门人员;
4、TD、OC、LD、C&B等与OD职能相关人员;
5、意向了解或转型组织发展的各大模块HR、HR经理、HR总监等;
6、应对公司组织变化频繁 , 希望从组织发展角度系统解决问题的HR、HR经理、HR总监等;
7、组织发展咨询顾问 。
课程传授方式
系统学习
通过组织诊断系统学习,打破一事一议,片面碎片思维
经典工具
对经典工具的详解,使学员对组织诊断有深入了解和应用
模拟实战
对工具和方法的模拟演练 , 在有限的课堂上,应用无限可能
浓缩智慧
讲义浓缩白睿老师的精华实战,对组织诊断实操路上各项工作更有效把控
互动升华
融入大量的互动交流,针对企业实际问题全面剖析,精华点评
课程输出
组织建模、组织诊断问题清单、组织诊断模型(组织能力杨三角、六个盒子、7S模型、组织健康问卷、BLM模型)、组织指标诊断方法、组织模块诊断方法、组织业务能力诊断方法、组织职能诊断方法、组织汇报线诊断方法、组织诊断报告模板
课程大纲
1st Day
模块一、破解组织诊断与组织评估
案例:衡量事物的指标——生活和企业9种诊断方式
一、组织诊断的本质
1、组织变革问题
2、组织效能问题
3、组织发展问题
4、组织设计问题
二、写在诊断前
三、诊断前四项分析
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模块二:组织诊断流行工具
一、方法:组织能力杨三角
1、组织能力诊断方法论
2、组织能力诊断维度
3、组织能力诊断报告展示
4、实操:行动计划关键型问题诊断
5、实操:组织能力提炼
6、实操:制定行动计划
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二、方法: 六个盒子
1、Box1:目标&目的实操测试
2、Box2:组织&结构实操测试
3、Box3:关系&流程—部门间协作地图
4、Box4:报酬&激励—奖酬策略分析
5、Box5:支持&帮助—公司资源评估
6、Box6:领导&管理—领导特质和类型评估
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三、方法:7S模型
1、7S框架—战略
2、7S框架—技能
3、7S框架—价值观
4、7S框架—系统
5、7S框架—风格
6、7S框架—结构
7、7S框架—人员
8、实操:7S问卷调研
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四、方法:组织健康问卷
1、第一步:组织访谈方法与技巧
2、第二步:调查问卷的设计
3、第三步:数据统计分析方法
4、第四步:调查报告撰写
5、实操:设计一套组织健康问卷
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五、方法:BLM模型
1、差距分析诊断核心点
2、市场洞察诊断核心点
3、战略意图诊断核心点
4、创新焦点诊断核心点
5、业务设计诊断核心点
6、关键任务诊断核心点
7、正式组织诊断核心点
8、核心人才诊断核心点
9、氛围文化诊断核心点
10、市场结果诊断核心点
11、实操:应用BLM梳理企业差距与明晰企业战略意图
2nd Day
模块三、7大模式组织诊断的建模技能
一、组织指标诊断
1、组织诊断指标方法及衡量方式?
2、定义组织模型
3、建立评估流程
4、为管理改进提供领导力支持
5、设定人力资源行动方案优先顺序
6、实操:14项组织能力指标及衡量方式
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二、组织模块诊断
1、方法:企业组织诊断四维度
2、四个子维度设计与要素设计
3、问卷数据分析
4、实操:应用平均差展示模块调研结果
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三、组织行为诊断
1、《组织行为学》一书核心
2、组织行为四个常用变量
3、招聘行为诊断过程
4、案例:治理结构诊断
5、案例:组织中五大行为诊断详解
6、实操:组织激励诊断案例解读
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四、组织业务能力诊断
1、第一步:设计业务能力模型
2、第二步:业务能力评估标准
3、案例:人力资源业务能力评估
4、案例:财务管理业务能力评估
5、第三步:诊断发展汇总
6、第四步:策略、管控、流程/制度、系统/工具四方面差距
7、实操:业务能力诊断
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五、组织职能诊断
1、组织职能诊断四维度
2、案例:人力资源部职能诊断
3、案例:关键职能诊断
4、实操:绘制组织架构及各部门职能诊断
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六、组织汇报线诊断
1、汇报线的三大主要问题
2、汇报线问题两大解决思路
3、纵向上下关系
4、层级结构及汇报关系现状
5、职能管理控制线
6、实操:绘制汇报线并进行诊断
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七、组织流程诊断
1、案例:财务资源管理流程检查分析图
2、企业流程常见问题责任主体归类
3、优化流程要解决四大问题
4、业务流程优化四大方法
5、流程绩效评估的三个维度
6、案例:招投标流程分析
7、案例:流程细化预期结果
8、流程符号诊断
9、实操:流程诊断
模块四:输出组织诊断报告
一、组织结构有效性诊断的内容和目的
二、组织结构有效性诊断模型运用
1、组织结构诊断
2、问卷调查结论
3、访谈结论
4、标杆企业借鉴法
总结提纲,复盘回顾
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讲师简介
白睿
组织发展专家 。上市公司集团OD总监、曾任控股集团HRD、资深人力资源咨询顾问
国外知名大学MBA毕业,拥有丰富的外资和内资企业管理工作经验和咨询背景,对企业的全面经营管理、战略管理、组织结构、薪酬绩效、人才发展等方面具有前瞻性理解和全面的咨询实践 。对于如何根据企业的经营战略帮助企业进行组织转型和构建高绩效组织的领域,具有深入的洞察和成功的经验 。著有《改写人力资源管理——组织发展七项全能》《组织发展核能——全面揭秘OD、TD、LD、OC、C&B》《组织赋能——OD实践者全流程顾问》《人力资源管理全程实操指南》《培训管理全流程实战方案》《招聘管理全流程实战方案》《薪酬管理全流程实战方案》《绩效管理全流程实战方案》 。
白睿老师授课风格热情、生动、幽默 , 深入浅出 , 能够能将西方先进的知识体系和管理理念与国内实际情况有机结合,课程内容具有极强的实用性和实操性 。
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