私信回复关键词【工具】,获取高效小工具合集!让你的 Excel 效率开挂~
一个搞 Office 公司的日常真是非常有趣
X!S!W!L!
导火线是,来自我们公司佳少哥转发的三月姐的朋友圈,试图教育一下咱公司的小伙伴……
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(搞在线教育的工作群那必须得时不时有干货的,正能量!)
看到这大段文字之后,我的强迫症差点让我窒息!
但我默默不做声,毕竟这一条朋友圈是大佬三月姐的,转发的是大佬佳少哥,我一个小透明就别吭声了!
直到——
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晓阳,秋叶 Word 头牌;我,秋叶 Excel 小仙女,终于憋不住了!
【电脑自带的记事本用法 电脑上好用的本地记事本】
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此时想必晓阳和我内心的感受是一样的——
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趁热打铁继续逼问,眼看着一篇文章的素材不能溜走啊~
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(正愁没素材哈哈哈哈哈.gif)
百般纠缠之后,我们的新媒体小仙女姜姜终于扛不住说了~
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知道能用 Word 替换也不算是小白了,但当这一种法子走不通的时候,难道就走投无路必须手动吗?
我们今天就来看看,有哪些方法可以去掉类似乱七八糟的字符 。
不同岗位的小伙伴给出来不同的解决方法 。
01记事本处理
我司工具达人护宇同学提出,可以用记事本来快速替换 。
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操作方法:
? 将要处理的文本复制到记事本中;
? 直接【Ctrl+C】复制想要替换的字符;
?【Ctrl+H】打开替换窗口,将剪贴板里的内容【Ctrl+V】粘贴在「查找内容」栏中,「替换」一栏为空 。
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瞧!Word 搞不定的替换,没想到一直被忽略的记事本竟然搞定了!
但 Word 真的搞不定吗?
02Word 处理
秋小主站了出来:谁说 Word 不行?!是你们用的不对!
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操作方法:
? 将要处理的文本复制到 Word 中;
? 将这部分文本再剪切粘贴为文本;
? 复制要替换的不可见字符,将其替换为空 。
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这样做是利用了本案例中不可见字符的一个特征,在复制为文本之后,该不可见字符,变成了一个空格,所以直接替换就可以了 。
03Excel 处理
Excel 是数据处理的一把手,当然不可能示弱!
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操作方法:
? 将要处理的文本复制到 Excel 中;
? 输入 CLEAN 函数公式,引用准备清除字符的单元格;
? 将公式向下填充即可 。
=CLEAN(A1)
说明:CLEAN 函数可以删除文本中的所有非打印字符 。
用这个方法,不仅能够去除案例中的这种非打印字符,其它非打印字符也能去除,非常简便 。
Word 和 Excel 既然都可以,那 PPT 行不行呢?
小敏已经有答案了,你可以试一下~
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还有小伙伴发现,有些笔记软件会自动去掉非打印字符,非常方便 。
比如印象笔记、有道云笔记,复制文本直接粘贴到笔记本里,会自动清除掉不可见字符,你也可以自己尝试一下~
04总个结
看,一个清除不可见字符的需求,原来有这么多解决路径!
可惜小仙女姜姜一个都没有用上,只能手动 。。。
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用对工具真的对提高效率有很大的帮助,在我们的 Office 营里,教的不仅是 Word、Excel 和 PPT,更是正确使用工具的思维 。
很多让你百思不得其解、反复折腾的小难题,可能就是一个小技巧,或者找一个工具,就可以秒速搞定,只是你不知道而已 。
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