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数据源表格建立后 , 就可以得到领导想要的统计效果 , 对全年度招聘完成情况进行了统计 , 并且使用图表对全年招聘任务完成情况进行了分析 , 效果如下图所示 。
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02 设定表格字段字段是对一列数据的统称 , 是 Excel 表格的框架 。
因此 , 字段的设定对于表格设计非常重要 。要想设计出专业的表格 , 一般需要遵循 3 个步骤来设定表格字段 , 如下图所示 。
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字段分析
很多人设计表格时 , 都不知道表格中应包含哪些字段才最合理 。
其实 , 大部分字段是根据制表目的而得来的 。
例如 , 某 HR 要统计各部门员工的年休假天数 , 从中可以得出:各部门 = 部门、员工 = 姓名、年休假天数 = 应休天数 。
因此 , 这张数据源表格中至少应该包含部门、姓名、应休天数 3 个字段 。
字段拓展
3个字段并不能撑起一张表格 , 所以需要进一步挖掘这些基础字段背后隐藏的其他字段 。
一般地 , 如果表格中要列出员工姓名和部门 , 那么员工编号是必不可少的 , 而且要统计年休假天数 , 就必须知道年休假天数是根据工作工龄来确定的 , 而工作工龄(指员工以工资收入为生活资料的全部或主要来源的工作时间 , 包括本企业工龄在内)是根据参加工作时间的长短来确定的 , 由此又可以得出 , 员工编号、工作工龄和参加工作时间 3 个字段 。
字段顺序调整
做任何事情都要有一个基本的顺序 , 表格也一样 。
如果表格中的行列安排不符合顺序 , 那么看起来会非常别扭 , 没有逻辑 。
因此 , 在确定好表格中的字段后 , 还需要对表格字段进行排序 , 这样就能得到字段完整且排列正确的数据源表格了 , 效果如下图所示 。
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word如何把一张图片设为封面1、打开word文档 , 点击【插入】 , 点击【封面】 , 选择封面类型 。
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2、在封面页点击【插入】 , 点击【图片】 , 选择图片进行插入即可 。
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word是图片格式怎么换成文字word文档格式为【.doc】格式或【.docx】格式 , 可直接进行文字编辑 , 也可插入表格或图片等 。本文为大家提供Word中图片怎么转换成文字的方法 , 步骤如下:
1、打开WPS , 点击插入>图片>本地图片 , 选择图片进行插入 。
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2、点击图片 , 点击【图片工具】 , 点击【图片转文字】 。
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3、选择输出方式和转换类型 , 查看预览结果 , 没有错误就点击【开始转换】 。
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