excel常用技巧大全新手入门excel表格制作教程( 二 ) _知识分享

新手入门excel表格制作教程

文章插图
2、统计不重复的总人数
公式：C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

文章插图
四、求和公式
1、隔列求和
公式：H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明：如果标题行没有规则用第2个公式

文章插图
2、单条件求和
公式：F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明：SUMIF函数的基本用法
excel常用技巧大全,新手入门excel表格制作教程。小编来告诉你更多相关信息。
新手入门excel表格制作教程

文章插图
3、单条件模糊求和
公式：详见下图
说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如”*A*”就表示a前和后有任意多个字符，即包含A 。

文章插图
4、多条件模糊求和
公式：C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&”*”,B2:B7,B11)
说明：在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式：b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

文章插图
6、按日期和产品求和
公式：F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和
excel常用技巧大全,新手入门excel表格制作教程。小编来告诉你更多相关信息。
新手入门excel表格制作教程

文章插图
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1：C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

文章插图
2、双向查找公式
公式：
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

文章插图
3、查找最后一条符合条件的记录。
公式：详见下图
说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值
excel常用技巧大全,新手入门excel表格制作教程。小编来告诉你更多相关信息。
新手入门excel表格制作教程

文章插图
第四步：学会使用数据透视表1.前期数据整理
数据透视表创建之前，要先做好前期数据整理。数据透视表的威力虽然无比强大，但使用前提是数据源要规范，否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍，甚至无法创建数据透视表。
数据规范就是要检查，避免数据源出现以下的问题：
1、不能包含空字段（包含空字段，无法制作数据透视表）
2、不包含相同字段（相同的字段名，会自动添加序号，以示区别）
3、不能有合并单元格（字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表）
4、不能有空行（如果有空行，会当成空值处理）
5、不包含有文本型数字（文本型数字会导致汇总求和的结果错误）
所以我们在创建透视表的时候出问题，绝大多数情况下需要我们去检查数据源，排除是否存在上面的问题。
2.创建数据透视表
做好了前期的数据整理，就可以开始创建数据透视表了。

文章插图
第一步：选择数据源区域中的任意单元格
第二步：点击工具栏中的【插入】
第三步：选择插入下方的【数据透视表】
第四步：在弹出的创建数据透视表窗口，点击【确定】
第五步：选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
3.了解数据透视表界面

excel常用技巧大全 新手入门excel表格制作教程( 二 )

excel常用技巧大全新手入门excel表格制作教程( 二 )