文章插图
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
文章插图
3、单条件模糊求和
公式:详见下图
说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A 。
文章插图
4、多条件模糊求和
公式:C11
=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)
说明:在sumifs中可以使用通配符*
5、多表相同位置求和
公式:b2
=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)
说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新 。
文章插图
6、按日期和产品求和
公式:F2
=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)
说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和
文章插图
五、查找与引用公式
1、单条件查找公式
公式1:C11
=VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)
说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法
文章插图
2、双向查找公式
公式:
=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))
说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值
文章插图
3、查找最后一条符合条件的记录 。
公式:详见下图
说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值
文章插图
第四步:学会使用数据透视表1.前期数据整理
数据透视表创建之前,要先做好前期数据整理 。数据透视表的威力虽然无比强大,但使用前提是数据源要规范,否则会给后期创建和使用数据透视表带来层层阻碍,甚至无法创建数据透视表 。
数据规范就是要检查,避免数据源出现以下的问题:
1、不能包含空字段 (包含空字段,无法制作数据透视表)
2、不包含相同字段 (相同的字段名,会自动添加序号,以示区别)
3、不能有合并单元格 (字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表)
4、不能有空行(如果有空行,会当成空值处理)
5、不包含有文本型数字(文本型数字会导致汇总求和的结果错误)
所以我们在创建透视表的时候出问题,绝大多数情况下需要我们去检查数据源,排除是否存在上面的问题 。
2.创建数据透视表
做好了前期的数据整理,就可以开始创建数据透视表了 。
文章插图
第一步:选择数据源区域中的任意单元格
第二步:点击工具栏中的【插入】
第三步:选择插入下方的【数据透视表】
第四步:在弹出的创建数据透视表窗口,点击【确定】
第五步:选择列、行、值字段分别拖拽到下方对应区域
3.了解数据透视表界面
数据透视表的结构包含报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域 。有很多初次接触数据透视表的小伙伴对透视表这几个区域不太了解 。我们用一张图来告诉大家:
文章插图
字段拖放在不同的区域,就会以不同的显示方式显示汇总的结果 。而且同一个区域内的顺序不同,在数据透视表内汇总的先后层次也会不同 。
第五步:方法论最后做个总结,我们在学习 Excel 的时候应该怎么去学习呢?
除了上述我们需要掌握的知识点之外,我们还需要:
1 、问题导向,在工作中遇到问题了,自己去找捷径,遇到一个解决一个 。
2、重复之事必有批量之法,重复超过三次,那你就要去想想,有没有简便方法 。
【新手怎么制作表格 表格制作excel教程零基础PPT】3、系统学习,很多看小E公众号的过程中掌握了很多小技巧,但遇到问题还是懵,问题就出在这了 。
- 浮漂吃铅量怎么选择 钓鱼怎样选择浮漂吃铅量
- 两只狗狗总是打架怎么办
- 海带怎么洗才干净好吃 海带怎么洗才没有腥味
- 塘鲺和鲶鱼的区别有哪些 怎么通过胡须辨别塘鲺和鲶鱼
- 富贵竹营养液的正确使用方法 富贵竹配的营养液怎么使用
- 历史上的鳌拜是一个怎么样的人物 鳌拜是历史人物吗
- 富贵竹发黄怎么挽救 富贵竹叶子变黄了怎么办
- 两个人做啥容易增进感情 怎么样可以让两个人的感情越来越好
- 海神王阳台月季优缺点及样子图片 海神王阳台月季怎么养
- 面条鱼和银鱼的区别 银鱼怎么做好吃又简单求做法