工作报表怎么做( 三 )


国内最常用的表格处理软件有金山软件公司出品的免费wps办公软件等可以方便的处理和分析日常数据 。
表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容 。
排版
1、先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作:
① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中;
② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐;
表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整 。
2、 自动套用格式
除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用:
① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式 。
② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式 。
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