excel怎么做表格( 三 ) _如何将excel做成表格

5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？在什么情况下使用哪种设置最方便？
答：行高对话框可让您改变所选中行的行高
“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；
“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。
6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？
答：选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。
7、如何快速输入当前日期和当前时间？
答：选择单元格，按下Ctrl＋；组合键即可输入当前日期，按下Ctrl＋Shift＋；组合键即可输入当前时间
8、永中集成Office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，456789”，这样更符合国人习惯？
答：可以。选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。
8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？
答：如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；如要在水平方向浏览页面时，按住Ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。
10、如何在一个单元格中实现换行效果？
答：在单元格中先输入一行文本，按下Alt+Enter，此时会另起一行，然后再输
入下一行文本，再按下Alt+Enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。
11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？
答：如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；在“运算”选项区域中选择“无”；并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。
12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？
答：选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。
如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上
即可。
13、如何将小写数字转换为中文大写货币？
答：选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。
14．经常要输入相同的一串人名字？如何实现自动输入？
⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。
⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。
⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。
⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充
15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？
答：在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住 Ctrl 键不放，再去选定其他区域，直到选完放开 Ctrl 键。
16．想选定一个矩形连续区域的`单元格，该如何操作？
答：有两种方法：
（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。
（2）用鼠标选定起始单元格，按住 Shift 键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。
17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？
答：移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。移动数据常用两种方法：
（1）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的Ctrl+X和Ctrl+V键。