什么是行政公文版记( 三 )


版头
由发文机关全称或者规范化简称加上“文件”二字或者加上带括号注明的文种名称组成,用套红大字居中印在公文首页上部 。联合行文,可用主办机关名称,也可并用联署机关名称 。
发文字号
由机关代字、年份和发文序号组成如:
渝府字〔2009〕23号
1、份号
标注同一份公文正本份数的号.在秘密以上等级公文中标引 。
2、密级
秘密,机密,绝密
【什么是行政公文版记】3、紧急程度
特急,急件
标题
1. 规范式:三部分,即:发文机关+事由+文种
DD用于重要、庄重的公务
2. 灵活式
A 二部分:一是发文机关+文种
(以上标题下可加时间)
二是事由+文种
三是“转发+始发机关及原通知标题”
B 一部分:只有文种
DD常是不大重要的公务,带周知性
带发文机关的标题......>>
问题八:公文版心大小如何设置?推荐直接找模板 。
问题九:党政公文版心内要素共有几种字体,分别是什么,那些要素不一定出现,标题,小标宋简体
正文,仿宋
附件,黑体
问题十:什么是行政公文版记?1、公文版记在公文的最后一页,有附件和正文装订在一起,在附件的最后一页 。
2、版记一般由两条直线和两行文字构成 。最上面是主题词(参照国家机关公文主题词表填写);它下面是一条直线(长度同版心宽度);直线下面是两个要素,鸡边是发文单位全称,右边是该文件的印发日期;它下面还是1条直线;这条直线下面还有1个印发份数,但是随着信息化的深入使用,这个要素在我们单位已经不再使用了 。我就在 *** 文件里或者国家机密文件里见过还在使用 。
3、上面是规矩的版记 。特殊的版记还有在主题词下面的线的下面加抄送的,一般报告、汇报、反馈这类问题用到的多 。
版记部分包括是什么?公文的版记包括四项:主题词,抄送单位,印发单位和印发日期等 。
公务文书是法定机关与组织在公务活动中,按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料,又称公务文件 。
无论从事专业工作,还是从事行政事务,都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务,以保证协调各种关系,决定事务使工作正确地、高效地进行 。
确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况:
(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置,需另起一页标识版记,此时版记要放在最后一面,即使前一面完全空白也没有关系 。
(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上,这时公文的页数一般应是4的倍数,此时版记也一定要放在最后一面,而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面) 。
(3)公文有附件 。如果附件最后的空白能够容下版记,而该页又正是4的倍数,此时版记应置于该空白处,以免造成不必要的浪费 。如果附件是被转发的文件,该文件后面也有版记,此时被转发文件的版记不能代替转发文件的版记,转发文件还应标识自己的版记 。