文档格式怎么调排版 word论文排版详细教程( 二 ) _知识分享

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Word 内置的样式预设
我们可以通过直接将光标放在某个标题行，选择某级别的标题样式来将一个标题声明。经过这样的配置，我们不仅可以直接统一修改某一级别标题的样式，还可以让上文提到的 Word 自动生成与更新目录的功能生效。同时，我们也可以通过这样的方法统一整篇文档内部正文的样式，包括字体、字号、段落格式等。这部分内容请看下文「全局格式的设定」。
尾注、参考
文章的最后，当我们利用 Word 进行尾注标注的时候，通常都是为了写清注释或标明参考文献。Word 在「引用 → 插入尾注」里面为我们提供了直接插入、维护尾注模块的功能。

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插入尾注
使用过程中，我们可以直接在上文某个需要进行注释的地方，选择「插入尾注」，Word 就会自动在文档的最末尾为我们维护尾注列表，并进行合适的超链接，非常方便。
全局格式的设定
到此为止，我们其实已经基本实现了一篇优秀论文的骨架，接下来进行合适的打磨，我们就可以将我们的论文整洁美观起来。

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Word 样式的预设应用
在上文中，我提到了 Word 可以为我们提供全局的样式设定，这样就不需要我们写一个自然段就更新一次样式了。在「开始 → 样式」处，我们可以直接修改某个模块的格式、创建样式、给某一部分文本应用样式等等。

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自定义某个样式预设的格式
这里也是我提到的利用「样式」统一我们整篇文章正文格式的方法。Word 会默认将非标题（或未定义的文本）识别为「正文」，这样我们就可以通过对「正文」格式的修改，将整篇文章的格式一致化。
值得一提的是，如果没有给定字体或样式要求，我推荐将系统自带的默认宋体替换为「思源宋体」，更加确切的是：Source Han Serif 。Google 联合 Adobe 发布的开源字体家族「思源宋体」在各种设备上面的显示渲染效果以及导出为 PDF 或直接打印为纸质刊物的效果，都要比系统默认宋体好上太多。

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思源宋体
思源宋体涵盖了几乎所有简体中文、繁体中文、日文、韩文等 CJK 字体符号，当然也包含了英文字符，因此使用思源宋体会极大地让你的整篇文章美观如一。
【文档格式怎么调排版 word论文排版详细教程】附图、表格的题注
虽然说，一篇论文的内涵、观点决定了其学术价值，但是没有图片、图表加持的论文，不仅干涩、缺乏内容，还让人不易理解。为文章附上合适的图片、图表，利用折线图、饼图等做可视化的数据展示，这些都会让你的文章更具可读性。
为了清晰的格式和方便地指向某个附图或附表，我们通常都会为附图、附表加上「题注」，比如：图 1、表 3、Figure 6-4 等等。然而，我们往往都是直接在图片的下面加上一行单独的文字，居中，字号变小，改为楷体，作为我们图片的题注。这样的方法不仅不能有效标记图片图表，有时候还会因为文本原因，一张图片的题注竟然在图片的下一页。
Word 实际上已经为我们准备了题注的附加方式，我们可以直接选择一张图片、一个表格或一个图表，右键，在菜单项中选择「插入题注」即可。

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为图片、图表插入题注
Word 中的题注设定还有可玩性，我这里介绍的并不是全部，但是这篇文章 Word 中的题注和图表目录，可以这样自动化介绍得很详尽，推荐大家阅读。
小结
使用 Word 对论文、报告进行简单排版的一些小技巧就基本介绍到这里了。虽然这些操作看起来都很基础，但是它们确实能让你的论文、报告有一个清晰美观的外壳。