6、USB数据线导致的无法打印打印机和USB接口都没有问题，但是还是无法打印，这时就需要检查下是不是USB数据线的原因导致的，正常情况下数据线的长度是1.5米，如果使用3米的数据线就需要购买高质量带屏蔽环的线缆以减少干扰 。确定打印机数据线是否有问题可以换一根正常能打印的数据线试试，也可以重启下电脑，在电脑启动的过程中会自检硬件，如果数据线没问题在系统开机自检的过程中针式打印机的针头会移动几下以表示和电脑连接正常 。
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7、无法打印出现文件另存为有时候打印时我们发现无法打印，只要一点击打印就出现“文件另存为”对话框，这是因为设置了错误的默认打印机或者是选错了打印机导致的，我们系统中的打印机除了物理打印机外还有一些虚拟打印机，如安装Office后会自动安装XPS文档打印机，这是一个虚拟的打印机，方便没有打印机的用户对文档进行打印预览时使用的，有时候也便于对文档进行转换，除了XPS打印机还有PDF虚拟打印机，如果选择了这两种打印机做为默认打印机，那么打印时就会出现文件另存为界面 。
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默认打印机设置正确，但是在打印文件时选择了虚拟打印机，也会导致无法打印，出现文件另存为 。
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8、打印机选择错误统中每增加一个共享打印机，都会保留在设备和打印机中，就算不再使用也会一直存在，长此以往系统中的打印机会越来越多，一般经常共享打印机的电脑中都会存在着10个左右的打印机，并且打印机的名称也基本上一样，很难区分，但是正常能使用的也就两个左右，很多时候明明选择了打印机，也看着正常，但就是无法打印，这就得检查下是否选错了打印机导致的，像下图中就是一个电脑中所存在的打印机，选错了就无法打印了 。
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【共享打印机突然不能打印了是怎么回事 共享打印机无法打印解决方法】打印机不能打印的故障有太多，这些是公司日常中最容易出现的，有些是常识性问题，有些是没有注意到的细节，只要认真看过了，你也会是解决打印机无法打印的小能手了 。
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