除了发票电子化外,还有合同电子化和保单电子化,除发票报销还需要打印外,电子化的合同和保单不仅不需要邮寄,也不需要打印 。
对办公的影响是打印机的使用频次降低了,打印耗材减少了,纸张、文件夹、文件袋、订书机等相关的办公文具也减少了 。
如今企业开会,带笔和纸的情况减少,带笔记本电脑的情况变多,石墨文档、腾讯文档等软件可以多平台同步,会议记录可以随时查看 。字节跳动的飞书软件,将线下线上开会融合起来,所有操作均可在软件上完成 。
无纸化办公加上疫情对制笔行业造成不小的冲击,中国制笔协会数据显示,2020年,212家制笔规模企业的主营业务营收下降了11%,利润下降了20%,2021年,217家制笔规模企业的主营业务营收同比增长仅为1%,2021年营收虽有增长,但还未达到2019年的营收水平 。
用户需求下降的同时,文具行业的成本也在增长,比如以办公文具为主的晨光文具,2021年办公直销的毛利同比下降1.61%,办公文具的毛利同比下降0.34% 。
大企业尚且如此,小企业就更难说了,再加上原材料等成本的增加,想要维持如今的营收,只能通过涨价来实现 。
但涨价只是短期的急救,长期来看是治标不治本,有调查报告显示,文具行业同样受到消费升级的影响,超过六成的消费者和经销商希望能够突出产品的个性化,办公用品更加时尚化 。
所以,当下最重要的是产品升级 。
03、消费升级下,文具行业亟需一场变革
某地的公务员考试,曾出现过这样一道题:
文具行业以其覆盖面广、技术含量低、进入门槛极低、投资少见效快、市场需求大等因素吸引许多中小企业纷纷投资,但有些企业为了单纯扩大出口,采取降价策略,屡屡造成国际贸易摩擦,这些问题亟须引起有关部门重视并加以调控 。
从这道题可以看出,中国文具行业存在的问题不少,门槛低、技术含量低,需求大,见效快,导致参与的企业很多,但是做大的企业却很少,如今行业整体还面临着被其他行业冲击的风险 。
文具行业的产品亟需一场变革 。
文章插图
首先,深挖用户痛点,做产品创新 。
对于产品创新不足,现有的产品难以满足当下消费者的情况,晨光文具曾在2020年半年报中表示:随着消费者生活方式和消费习惯的变化,零售业开始了新一轮的重建与创新 。随着国内人口结构变化,出生率下降,文具行业靠数量增长的贡献减弱,更多的增长来源于消费升级和产品升级 。
文具产品该如何升级创新?结合谷仓爆品方法论,笔者给出三点建议:
1、沿着用户旅程图找痛点 。沿着用户购买、使用、需求等路径,寻找用户对现有产品使用等过程中的问题,找到用户痛点,可能是外观设计、可能是油墨的顺滑度、也可能是握笔姿势等,解决用户的痛点,给用户一款无可挑剔的产品 。
2、找垂直赛道,先有用户再有产品 。在新产品的开发上,做深度调研,找一个没有巨头的垂直赛道 。比如谷仓孵化的汉图科技,调研了很多用户发现,家用打印机有很强的需求,但却没有一个巨头能攻克这个消费群体,有了明确的用户和需求后,汉图推出的家用打印机备受欢迎 。
3、做差异化的产品 。文具行业是一片红海,产品技术含量低,同质化严重,最后大家只能拼价格,陷入无限死循环中,要想产品卖得好,必须做有差异化的产品,比如小米的巨能写签字笔,同样的价格,可以买到大容量的签字笔,用户就会买单 。
其次,技术必须升级 。
技术升级主要在两个方面,一是传统的文具行业,一定要掌握核心技术,比如中性笔、圆珠笔、签字笔的笔珠只能进口,优质的油墨也只能进口,核心技术掌握不了,只能被扼住脖颈 。
二是研发智能文具产品,比如智能文具盒可以帮助孩子养成有序收纳的习惯,智能白板可以一键清除书写的内容,省时快捷等,未来智能化文具必会替代一部分传统文具,传统文具企业一定要提前发力,如果不提前进行布局,将来必会被其他行业颠覆 。但需要注意的是,做智能化文具,一定要从用户需求出发,不能自娱自乐,研发出用户没有需求的产品 。
结语:
疫情给文具行业带来了巨大的影响,既是危机,也敲响了警钟,与其慢慢变革,不如痛定思痛,提前布局 。只有自己提前颠覆自己,才能在一次次的危机中,在不确定性里找到确定性 。
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