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扩展资料:
OA强调办公的便捷方便,提高效率,作为办公软件就应具备几大特性:易用性、健壮性、开放性、严密性、实用性 。
1、易用性
没有全面的应用做基础,一切都是空谈 。
管理落地必须面向全员,所以,软件也必须能够被全员所接受,被全员所喜爱 。如果易用性不强,这个前提就不存在了,制度落地就只能是空谈 。而任何软件都是需要培训的,不过上网却几乎人人都会 。所以,就支撑制度落地的软件而言,走网页风格可能是个最佳选择 。
2、健壮性
必须具备超大用户、高并发应用的稳定性 。
管理“落地”必须面向全员,所以支撑“落地”的软件也必须能保证全员应用的稳定性,尤其是针对集团型企业,软件必须具备超大用户、高并发应用的稳定性,否则,一旦出问题,哪怕是小问题,都可能影响到现实的集团业务,从而造成不可估量的损失 。
3、开放性
能够与其它软件系统完成必要的关联性整合应用 。
管理“落地”在现实管理中渗透到管理的各个方面,而没有哪一套软件能够独立的完成所有方面的管理需求,所以,支撑制度“落地”的软件必须具备全面而广泛的整合性,能够从其它软件系统中自动获取相关信息,并完成必要的关联性整合应用 。
从技术上看,采用整合性强的技术架构(J2EE)作为底层设计对软件的整合性会有决定性的帮助 。如此,软件就能预留大量接口,为整合其他系统提供充分的技术保障 。同时,现实的整合经验也必不可少,因为整合应用不光涉及到技术层面,还包括对管理现实业务的理解、整合实务技巧、整合项目把控等实际操作技能要求 。
4、严密性
必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一 。
企业,尤其是集团型企业,从制度落地的现实需求来看,一方面必须有统一的信息平台,另一方面,又必须给各个子公司部门相对独立的信息空间 。所以,软件不仅要实现“用户、角色和权限”上的三维管控,还必须同时实现信息数据上的大集中与小独立的和谐统一,也就是必须实现“用户、角色、权限+数据”的四维管控 。
5、实用性
软件功能必须与管理实务紧密结合,否则药不对症,反而可能有负作用 。而且,还必须能适应企业管理发展的要求 。
现实中,企业一方面需要软件尽最大可能的满足现有需求,另一方面,管理本身也是个不断发展的过程,所以,企业又需要软件能够满足发展的需求 。面对这个现实与发展间的矛盾,业界常见的有三种解决模式,项目化、产品化和平台化 。
参考资料来源:百度百科-办公自动化
oa是什么意思
Open Account (OA)赊销(帐)的意思 。就是先交货,收到货物后他们付款 。
根据结算地点的不同,可以划分为同城结算方式、异地结算方式和通用结算方式三大类 。其中,同城结算方式是指在同一城市范围内各单位或个人之间的经济往来,通过银行办理款项划转的结算方式,具体有支票结算和银行本票 。
异地结算方式是指不同城镇、不同地区的单位或个人之间的经济往来通过银行办理款项划转的结算方式,具体包括银行汇票、汇兑结算和异地托收承付结算 。
通用结算方式是指既适用于同一城市范围内的结算,又适用于不同城镇、不同地区的结算,具体包括商业汇票和委托收款,其中商业汇票结算方式又可分为商业承兑汇票和银行承兑汇票 。
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鉴析:
所谓结算方式,是指用一定的形式和条件来实现各单位(或个人)之间货币收付的程序和方法 。结算方式是办理结算业务的具体组织形式,是结算制度的重要组成部分 。结算方式的主要内容包括:商品交易货款支付的地点、时间和条件,商品所有权转移的条件 。
结算凭证及其传递的程序和方法等 。现行的银行结算方式包括:银行汇票、商业汇票、银行本票、支票、汇兑、委托收款、异地托收承付等七种 。这七种结算方式根据结算形式的不同,可以划分为票据结算和支付结算两大类 。
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