第一步：进入开票软件——“发票管理”——“红字信息表”——“增值税专用发票红字信息表填开”——选择“购买方申请”，填写“已抵扣”或“未抵扣” 。
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第二步：当选择已抵扣时，只要选择发票种类后，不需要填写对应蓝字发票代码和发票号码，点“下一步”进入填开界面；选择未抵扣时，应根据实际情况勾选原蓝字发票的征税方式，填写对应蓝字发票代码和发票号码 。
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对于填写完成的红字信息表，纳税人可以直接点击“上传”，税务机关联网审核，等上传提示“审核成功”后，直接在“增值税专票红字信息表审核下载”中下载审核通过的信息表开具红字发票 。
增值税专用发票红字发票开具 。第一步：点击【发票管理】——【负数发票填开】——【增值税专用发票负数】，选择已审核下载的红字信息表，点击“确认” 。
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第二步：备注栏显示对应的红字信息表编码，确认发票无误后，点击“开具”即可 。
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