已申请售后什么意思 申请售后的具体原因( 二 )


二、详解售后流程与状态
1. 售后详情
上文我们提到了售后类型主要有取消订单、退款、退货、换货、维修五种类型,我们暂不讨论最后维修这种售后类型 。
首先是取消订单,在订单待支付状态下可以发起 。分为客户主动取消或被动取消,主动取消是用户提交订单后未支付货款,此时可由用户主动发起取消订单;被动取消是指用户提交订单未付款的状态下,系统一般会设置一个自动关闭的时间以防止用户恶意占单,且设置自动取消的机制可以防止用户不付款产生的未完结订单 。

已申请售后什么意思 申请售后的具体原因

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在订单待发货、待收货、交易成功三种状态下均可发起退款类型的售后 。未发货与已发货状态下发起退款售后对应的流程会有差别,未发货状态下发起售后需要由系统判断仓库发货状态拦截发货,若拦截成功则自动同意退款,若无法拦截则由客服人工介入 。已发货状态下退款则需客服介入审核,满足条件再通过退款 。

已申请售后什么意思 申请售后的具体原因

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一般的退款流程是用户发起售后,由客服审核,若拒绝退款则流程结束,售后状态为售后关闭 。若客服同意退款,则会生成对应的退款单,若需财务人员同意还需增加财务退款确认的步骤,确认后则退款完成,售后状态为售后成功 。
需要注意的是,为了节省人力提高审核效率,我们可以设置一些退款审核自动化的流程,比如支付后一定时间内(如30min)自动审核通过 。还可以设置一些退款自动化的流程,比如若无需财务人员介入,直接调用接口在原支付单号发起退款即可 。

已申请售后什么意思 申请售后的具体原因

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除了订单状态,售后还伴随售后状态的流转,用户发起退款售后申请,若拒绝退款则售后状态结束,售后状态为售后关闭 。若同意退款则流转至待退款状态,退款后则售后结束,售后状态为售后成功 。
在订单待收货、交易成功两种状态下均可发起退货类型的售后 。一般的售后流程是用户申请退货,由客服审核,若拒绝退货则需填写拒绝理由,本次售后流程结束,售后状态为售后关闭 。若客服审核同意退货,则等待用户提交退货信息,包括选择退货地址并填写物流单号 。
用户提交退货信息后,则自动生成退货单,若商家接入了ERP系统则会在ERP系统中创建退货入库单,等待商品退货入库且确认商品实物与用户描述一致时,退货单流转为完成 。退货单完成后,会生成对应的退款单,若需财务人员审核则需增加财务人员审核确认的步骤,审核同意后则退款完成,售后流程结束,售后状态为售后成功 。
需要注意的是,在退货入库流程时需要由客服介入,若退回商品和描述不符则进入客服介入流程,与客户协商售后方案 。若同意协商方案则修改售后金额,若不同意协商方案则退货商品,关闭售后订单 。

已申请售后什么意思 申请售后的具体原因

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在订单待收货、交易成功两种状态下均可发起换货类型的售后 。一般的售后流程是用户发起换货申请,由客服审核,若拒绝换货则需填写拒绝理由,本次售后流程结束,售后状态为售后关闭 。若客服审核同意换货,则等待用户提交换货信息,提交信息后可生成退货单 。
若商家接入了ERP系统则会在ERP系统中创建退货入库单,等待商品退货入库且确认商品实物与用户描述一致时,退货流程结束 。此时ERP系统会自动生成换货出库单,仓库人员凭借出库单发货,发货后整个换货流程结束,售后状态为售后成功 。
我们可以发现换货类型的售后就是在退货售后的基础上,增加订单发货的流程,可以简单理解为是这两种类型的业务的相加 。

已申请售后什么意思 申请售后的具体原因

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3. 售后与供应链
在上一小节售后相关的介绍中,我们讲解了若商家有对接ERP(进销存)系统,售后需要与ERP系统产生交互 。售后对接ERP系统主要是为了解决实物流的信息化,减少人工环节,针对订单量较大的商家可以大大提高处理的效率 。