Excel的基本用法 Excel的用法( 二 ) _知识分享

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13.隐藏单元格所有值
选中单元格区域，鼠标右键-【设置单元格格式】-【自定义】；
右侧类型框中输入三个英文的分号，最后点击【确定】，单元格内容不显示了。

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14.小数变整数
选中单元格区域，按Ctrl+H打开查找和替换窗口，查找内容输入.*
替换为不输入，点击【全部替换】，小数变整数了。

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15.行、列互换
选中表格并复制它，然后空白单元格处鼠标右键-【选择性粘贴】-【转置】-【确定】。

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16.两列互换
选中一列，将鼠标移动到边线上，光标变成带箭头的十字形状，按下Shift键不放，再按下鼠标左键拖动到互相转换的列上，释放键盘和鼠标，两列内容互换完成。

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17.同时查看两个工作表
当打开两个Excel文件同时查看，可以点击【视图】选项卡中的【并排查看】和【全部重排】按钮，选择水平并排查看，还是垂直并排查看。

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18.设置密码防止修改表格
点击【审阅】-【保护工作表】，设置一个密码，只允许别人查看你的表格，不允许修改。

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19.给表格添加打开密码
点击【文件】-【信息】-【保护工作簿】-【用密码进行加密】，设置一个密码，只有密码输入正确才能打开你的表格。

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20.快速插入多行、多列
移动鼠标到插入行的行号位置，按住左键，向下拖动，选择多行，需要插入几行就选择几行；
鼠标右键点击选中行，在弹出的菜单中选择【插入】，这样就完成在选中行的上方插入多行；
插入列的操作也是一样的，选中多列后再依次点击右键-插入即可。

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21.隔行插入空行
04.重复标题行时用到了隔一行插入一空行。这里再学习一个隔一行插入两行。
在表格后面生成一个序列；

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复制这个序列，分两次粘贴在下方位置；

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选择序号这一列任一单元格，点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】；

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22.快速删除空行
选中任意一单元格，按Ctrl+G或F5键调出定位窗口，依次选择【定位条件】-【空值】-【确定】，这样空白单元格都被选中了；
在选中的单元格上鼠标点击右键，在弹出的菜单中选择【删除】，调出删除对话框，对话框中各选项保持默认即可，最后点击【确定】返回工作区，这样空行就全部删除了。

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23.批量设置求和公式
选中数据区域和求和结果存放区域，按Alt+=键即可完成求和公式的输入。

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24.公式转数值
选中公式单元格，并复制它，点击【开始】-【粘贴】下方倒三角-【值】，这样公式就变成数值了。

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25.快速复制公式
选中公式单元格，鼠标移动到单元格右下角，变成小十字形状，然后双击鼠标左键，快速完成下面的公式。