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相信很多淘宝商家在平常接待时都会遇到这类人 , 快递都已经发货在途中了 , 还要申请退款 。
这时候的商家都面临这一种两难的决定 , 如果同意退款 , 那么很容易面临钱货两空的局面 , 造成自己的损失;如果不同意退款 , 平台可能会介入 , 降低自己的信誉 , 可能还会招来买家差评 , 那我们该如何处理呢?
一、线上询问原因
1、作为资深商家 , 我们在日常接待时 , 不仅要迅速回复客户 , 最重要的还要看后台订单情况 , 特别是售后退款的页面是极为重要的 , 当买家申请退款时 , 我们要第一时间联系客户并且咨询退款原因 。
2、后台看到客户申请退款后 , 我们需查看客户订单是否发货或者收货 。
若是发货了并且在途中的订单 , 我们需立刻联系客户询问退款原因 , 并且告知已经发货了 。
3、若是客户线上没有回复时 , 我们可以电话询问原因 , 然后再让客户线上回复下我们信息 。
让客户线上回复的原因是我们可以保留客户要退款的原因证据 , 若是有运费纠纷可以平台介入处理 。
二、挽留订单
中途要退款的客户 , 退款原因一般分为两种:
1、临时有事 , 用不上要退:
这类客户我们可以在电话中诚恳地进行挽留 , 利润允许的情况下可以赠送个小礼品看下客户能否不退 。
2、别家更优惠 , 想退了买别家的:
1)可以耐心分析出我们产品比别家产品的优势 , 说明我们产品的材质、做工、与最便宜的产品的使用材料上面的区别 。
2)搜索出同类产品比我们价格更贵的截图给买家看 , 找出更贵的产品的缺点与我们的优点相对比进行分析 , 突出我们产品的性价比及优势 。
3)利润允许的情况下 , 可以适当给出部分让利 , 挽留不退货 。
三、处理方案
1、注意退款超时问题 , 避免自动退款给买家 。尤其是买家在选择”买家已收到货 , 不退货仅退款”以及”买家未收到货 , 全额退款”时 , 如果您不同意 , 需切记及时拒绝退款 , 买家若反复修改退款 , 同样需要及时再次拒绝 。
2、若客户一直坚持要求退款 , 建议与客户确认具体原因 , 在沟通过程中 , 尽量把自己的解决方案清晰的反馈给买家 。如果买卖双方无法协商解决的 , 您可以点击”拒绝退款”协议 , 将自己的意见反馈至退款详情页面 , 后续要求客服帮助核实介入处理 。
3、若是客户坚持要退款 , 我们可以拒绝退款后 , 与客户说清楚退货运费需买家承担后进行退款处理 。
买家退货邮费责任的判定 , 原则上是按照谁的责任谁承担来处理的 。
4、若是买家因此说要给中差评时 , 我们需冷静与客户沟通协商 。
也无须惧怕 , 客户没有确认收货 , 但要退款的情况下 , 是没有评价页面的 。
四、客户因此收到货后给中差评
1、合理回评:解释买家差评原因 , 回评可以防止后期看到这条评价的新买家流失 , 也可以降低这条差评对店铺的影响 。
2、寻找专业团队处理:中差评的类型成百上千 , 每个客户的需求和想法都是不同的 。处理差评也并非一朝一夕能够处理好的 , 与其把时间浪费在这些烦恼上 , 不如把烦恼交给我们 , 让时间浪费在美好的事情上 。
以上是小部分基本的中差评处理方法 , 希望能对各位正在为此头疼的商家一点小帮助 。
【快递在路上可以申请退货吗 快递已经发货在路上可以申请退款吗】若是您也正在为此烦恼 , 请继续关注我们吧~
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