6.会计分录的填制 。填制会计分录时,应按照会计制度统一规定的会计科目,根据经济业务的性质编制会计分录,保证核算的口径一致,便于综合汇总 。应用借贷记账法编制会计分录,便于从账户对应关系中反映经济业务的情况 。
在记账凭证中,除填明应借、应贷的会计科目及金额的记账内容外,还应填明一级科目或总账科目所属的明细科目 。不同类型的经济业务不得填制在一张记账凭证中,也不得对同类经济业务采取大汇总的办法填制记账凭证 。转账凭证和通用记账凭证应按先“借”后“贷”的顺序填列,不得填制“有借无贷”或“有贷无借”的会计分录 。7.记账凭证的编号 。
会计人员应及时对记账凭证予以编号 。记账凭证无论是全部作为一类编号,还是按收、付、转编号,均按月从“1”开始顺序编号,不得跳号、重号 。业务量大的单位,可使用“记账凭证编号销号单”,在装订凭证时应将销号单放在记账凭证汇总表之后,使记账凭证的编号、张数一目了然,以便查考 。
在使用通用凭证时,可按经济业务发生的顺序编号 。采用收款凭证、付款凭证和转账凭证的,可采用“字号编号法”,即按凭证类别顺序编号,如收字第×号、付字第×号、转字第×号等;也可采用“双重编号法”,即按总字顺序编号与按类别顺序编号相结合,如某收款凭证为“总字第××号,收字第×号” 。如一笔经济业务,需要编制多张记账凭证时,应按顺序采用“带分数编号法”,如1/2、2/2 。两张凭证之间不要填写“过次页、承上页” 。
记账凭证编号的方法记账凭证的编号方法有总字编号法、三类编号法、五类编号法和分数编号法 。会计人员要根据不同的记账凭证采用相应的编号方法 。1.总字编号法:即将所有的记账凭证不分业务内容顺序编号 。
适用于采用通用记账凭证格式,经济业务较少的单位 。2.三类编号法:即按照收款业务、付款业务和转 。
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