oa办公系统都需要那些功能板块?( 二 )


OA系统包含哪些功能模块?

oa办公系统都需要那些功能板块?

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广州璐华科技,拥有八年的OA研发与实施经验:我们认为,适用于企业的OA系统,一般应包含以下功能模块:1、流程审批:表单制作、流程设定、审批处理、工作催办、审批统计 。2、行政综合:包含“公告管理”、“新闻管理”、“调查投票”、“员工评选”、“外出登记”、“重要提醒”等模块 。
3、电子邮件:内部邮件、POP3邮件收发,邮件管理 。
4、文档中心:公共文件夹的建立与权限分配,文件上传与管理 。5、部门计划:部门周计划、月计划的起草、审核、发布、汇总等 。6、任务安排:工作任务下达、执行、转发,任务执行进度监控 。7、工作报告:撰写工作总结、汇报,可提交上级审阅 。
【oa办公系统都需要那些功能板块?】8、手机短信:通过网关收发手机短信,可以建立个人通讯录、常用短语 。9、个人办公:管理个人工作日程安排及建立个人联络系统等 。10、知识管理:知识文档的分类,知识的建立与查询 。
11、会议管理:会议的计划安排登记,会议纪要管理,会议查询管理 。12、车辆管理:车辆资料记录、车辆使用管理、用车申请管理 。13、用品管理:用品分类登记,入库、领用管理,统计报表 。
14、资产管理:资产分类及资产登记,资产使用、归还、维修、清理、管理 。15、图书管理:管理图书资料,图书借阅、归还管理 。16、合同管理:企业合同的录入、借阅、终止、销毁及查询管理 。
17、报表中心:定义需要填报的报表类别、格式,网上填报报表内容 。18企业文化:包含“电子论坛”、企业格言、欢迎新同事、文体活动等模块 。19常用工具:常用公共信息的管理与查询 。20、即时通讯:在线文字、语音、视频交流,待办工作即时提醒 。
OA办公系统功能模块包括哪些
oa办公系统都需要那些功能板块?

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OA系统通常有如下功能模块: 1.通知公告 。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索 。
文件公布 文件的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索 。
2.文件交换 。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库 。3. 信息发布 。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝 。
4.资料中心 。资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索 。5.流程管理 。
流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等 。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等 。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控 。
6.办公用品管理 。办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细 。7.客户关系管理 。
客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告 。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作 。8.人力资源管理 。包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理 。
9.个人办公 计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等 。电子邮件 新建邮件、收件箱、草稿箱、发送箱、已删除邮件 。网上论坛 可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见 。事务管理 留言回复、车辆管理、会议室管理 。
留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能 。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理 。会议室的使用申请、查询、管理等 。考试管理 自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分 。