有什么好用的电子记账本？( 四 ) _家庭开支记账软件

电子账簿与手工账簿的控制比较
电子原始数据的审核和确认在现有的会计电算化环境下，绝大多数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证方式，因而，在电算化初期，会计原始数据的审核仍然沿用传统方法。但是，随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸”的会计数据，会计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保这些电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。在无纸化的信息系统环境下，电子原始数据经审核和确认后，就可利用会计记账凭证编制的功能自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证就不让任何人进行修改，而且可由这些电子记账凭证或电子原始数据直接生成账簿数据和会计报表，这些由电子原始数据直接生成的电子记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的数据。如果所用的软件的是正确的，会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全取决于电子原始数据。电子账簿中的数据是直接由凭证导入，也就是说，如果会计凭证数据有错，账簿中的数据就会出问题。谁也不能否认，对存储在电磁介质上会计数据的修改可不留痕迹。这便迫使我们不得不对肉眼看不见的证账数据严加保管，加强电算化会计的内部控制。
在手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序，规定每个工作点应完成的任务，并在传递程序中选择控制点，相互校验、核对来实现的。此外，手工会计通过对账，检查是否账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。而在电算化会计中，由于账务处理程序和会计工作组织体系的变化，除原始数据的收集、审核、编码及由内部控制方式部分地被计算机所代替，由人工控制转为人机控制，后者控制要求更为严密，范围更广大，因此，必须加强电算化会计中的内部控制。其控制内容包括输入控制、数据处理控制、输出控制。
电子账簿的特点
电子账簿是以数据为核心、以用途为目标的多样式账簿。电算化下的“账簿”概念与传统的“账簿”概念不一样，当我们提到账簿时总会想到传统会计下的那种“账簿”，格式统一，但是在电算化条件下，账簿的定义变得更大了，账簿不再只是指传统的日记账，总账，备查账。这里的账簿可以根据需要产生不同的账簿。这也显示了电子账簿的优越性，比如，当企业两个以上的人都需要账本时，传统的手工会计下的账簿就会出现冲突，但是在电算化条件下就不一样了，电子账簿，报表都是由电子凭证生成。而且电子账簿设置了许多的查询条件，可以按科目查询、日期查询、币种查询，账册类型查询，如此等等，这是手工会计所望尘莫及的。
账簿格式可以多样化。在手工会计中，账簿的格式分为订本式，活页式和卡片式三种。总账账页的格式有传统三栏借贷式和科目汇总式；后者可代替前者；明细账的格式有三栏式、多栏式和数量金额式等。比如现金日记账是用来登记库存现金每天的收入、发出和结存情况的账簿。它通常在账内设置借（收入）方、贷（付出）方、结余方三个金额栏，其外表形式采用定本式账簿。总分类账核算只运用货币计量，所以总分类账的登记只是各账户增减金额
的登记。因此，总分类账的格式一般比较简单，采用较广的是三栏式结构，称为“三栏式”总账。三栏式总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，也可以通过一定的方式汇总，按日、按旬、按月进行汇总登记。在电算化会计中，在计算机内存储的电子账簿，其格式由于各个公司编程软件的不同，编程风格的不同，所设计的账簿格式也是大不相同的，即使是同一个公司所设计的软件由于技术的进步，新旧版本的格式也会不一样的。而电子账簿的格式相对于传统账簿格式而言，其格式也是多样化的，他不在局限于三栏式、多栏式和数量金额式而具有自己的格式。账簿的定义域扩展，账簿可分成标准账簿与动态账簿。标准账簿在格式上基本固定，数据样张应受相关政策及法规的制约；动态账簿是针对标准账簿的缺陷而制作的，由于标准账簿受一些客观条件的制约，不够灵活，甚至不能满足操作者特定条件的统计及查询要求，动态账簿的设计思想是完全基于用户的查询统计工具，账簿显示方式、账簿的显示内容，账簿的查询条件等俱由用户自定义，动态账簿能回答诸如“我想知道在本周内管理费用共支出了多少？”此类的问题。三栏明细账簿中能自定义大量的显示列，以供在三栏明细账簿中显示一些相关的核算信息。账簿的数据透视（审计追踪）能力强大，支持如下的数据追踪：