求一款适合印刷企业的ERP系统?( 四 )


三、印刷企业现存的问题有哪些?
问题1、管理配套、准时交货是印刷企业是广泛的问题
客户服务的一个最重要方面是准时且准确交付印刷产品 。对于印刷企业尤其具有挑战性,一个印品往往因为延迟一天甚至拖延半天交货,将导致整批印品的拒收,印刷时效性特别突出,不能准确交付可能产生极其严重的后果 。因此,在按时交货,正确数量的产品对于印刷行业至关重要 。印刷行业中的一些管理方式或印刷设备的变化使得准确且准时交付更难以实现 。
在对印刷ERP管理选型时必须考虑到材料需求、材料库存管理、后道工艺流程加工管理、智能生产排单等,确保客户印刷单的原材料数质量的保证、及时配给、才能实现准时交货 。
动态掌握订单的进度和完工实际情况 。实现对订单进行预期排单、自动计算出可行的交货期限 。更好地管理好客户信息,与客户建立良好关系,保持与客户的经常沟通,动态掌握客户的需求 。
问题2、确保资源优化、成本有效控制
印刷ERP必须通过高级物料需求分析,完善的库存管理包括库龄管理,以及工单物料预算、工单定额领料等进行资源优化,有效控制成本 。使得印件所需纸张、油墨、辅料等能及时、准确、定额供应 。
问题3、确保资金有效应用、资金快速回笼
印刷ERP还必须要制定快速、集成的应收应付查询,快速查询、分析各用户、各订单的任务完成、送货数量、退货数量、收款金额等记录,快速汇总客户应收账款、帐龄及信用情况 。确保资金有效应用,资金快速回笼 。对预收款过程有查询功能,对应收款列出清单、应收款汇总、收款结清后核销管理
四、印刷业ERP管理思想和理念是什么?
通过对企业具体组织和业务环境的分析,以供应链为核心、对企业财务、采购、生产、销售等各个环节进行有效计划、控制和回馈,帮助企业合理利用资源、降低库存、减少资金占用、增强企业应变能力、提高市场竞争力和经济效益 。ERP系统以JIT、CRM 零库存、成本控制、 ISO9001等先进的企业管理理念为基础,结合印刷企业的自身特点.针对国内印刷生产企业面临的实际问题,在深入印刷生产企业进行调查研究后.根据当前市场特点,为印刷生产企业现代化管理提供ERP解决方案 。印刷ERP系统应当具有以下特点:
1、完整的企业资源计划管理系统
在标准MRPⅡ基础上增加诸如设备管理、质量管理、人力资源管理以及决策支持电子商务和供应链等功能,成为一个完整的ERP系统,为印刷生产企业提供一个全方位的解决方案 。
2、准确的印刷(产品结构)描述
印刷产品是由印前、印刷、印后加工完成的,而使用承印材料又是由各种印刷和包装方式决定的,宏观上的产品结构还包括其它各种包装材料、辅料、油墨等;系统提供的产品结构描述功能,应该能准确地描述各种产品的印刷工艺流程,由系统根据产品工艺流程完成各种相关计算 。
3、确切的工艺流程描述
印刷生产大致可分为印前(原稿设计、输入、图文处理、输出)、印刷(承印材料、油墨、装版 上机印刷)、印后加工(模切或分切、装订、制盒或制袋等)三个大的工艺阶段,系统将对印刷生产工艺流程进行详细的描述,监督控制生产过程 。
印刷产品的生产从接单到最后的付款是一个漫长的过程,一般情况下为5~6个月 。印刷生产大体可以有以下流程:接受订单---制定工艺---安排生产---领用材料---各工序的流转(包括外协加工)---送货及运输(提货)的调度---实现销售---货款回笼 。
根据业务流程图,建立概念性的数据模型,印刷生产的一整套过程涉及到业务、工程 生产 供货商、人力资源、财务、物料等部门,整个系统是销售管理、报价管理、发外管理 财务管理、物料管理、库存管理、生产计划管理、过程管理、质量管理等一系列物流、信息流、资金流的整合 。
在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础 组织结构、业务流程、规章制度和全员素质等方面实现全方位的改进和提高,从而提高企业的整体管理水平和竞争力,加快企业管理现代化进程 。ERP的实施能够及时为印刷企业提供决策支持所必需的信息,增加生产的灵活性.提高了印刷企业对市场的反应速度,ERP形成的规范化管理,对产品 质量起了一定的保证作用 。
总之,ERP系统的实施渗透到印刷企业管理的各个层次.带去了先进的现代企业管理理念.给印刷企业注入了新的活力 。在它的协助之下,印刷企业的事业必将蒸蒸日上 。
五、ERP软件生产管理过程有哪些?