办公用品一站式采购有哪些比较齐全的平台?( 二 )


四、办公设备
1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、扫描仪、电话机 2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值 。复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本 。这个工序是利用静电的特性进行的 。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量 。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因 。定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间 。为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与东芝授权维修站或授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障 。
五、办公家具
文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜
六、财务用品
包括: 1、手工记账: ①账本(总账、明细账、日记账等等) ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证) ③报表(利润表、资产负债表等等) ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针 ⑧科目章、自己姓名图章、印泥 ⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可去银行购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等 ⑩其他 2、电脑记账 ①电脑(含打印机、最好能接入宽带) ②电脑记账凭证 ③财务软件 ④钢笔(最好是财务专用的那种) ⑤墨水(蓝、黑、红色) ⑥算盘(现在基本上都用计算器了) ⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋 ⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)
如何采购办公家具如何购买办公家具?质量、价格、设计、服务等诸多因素,究竟孰重孰轻?
对于办公家具,大部分采购人都是几年购买一回,对家具行业的发展不一定能做到实时跟踪,难免存在很多购买误区 。
选择现代办公家具要考虑艺术性,采购人的文化、精神、品味往往在办公家具上能得到反映 。不同的采购人,价值观不同,取舍自然不同 。现将这些现象一一列出,以供采购人借鉴 。
将品味和潮流时尚结合
每个机构都有自己的特点,需要和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念和模式 。
不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,进而影响人体健康 。
色调浓重的室内选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛 。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易疲累 。
反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到氛围和谐、心情舒畅,更容易和人相处,工作效率更高 。
另外,不同的功能房间,其室内家具的款式、色彩是不同的 。款式有中式、西式之分,色彩有暖、冷、淡、深调之分 。办公区根据行业、功能的不同,也要切合实际需要来设计和布置 。
不要过于追求低价格
价格与价值、成本通常是紧密联系在一起的 。价格过低的家具通常成本低、质量差,一般其外观和设计都较差,也谈不上什么文化价值 。有经验的采购人都知道,买价格过低的产品,通常会有很多预见不到的隐患,导致购买后存在很多问题,令人后悔不已 。
不要盲目崇拜名牌
名牌家具与一般的国产优质家具比较,少则贵出50%-100%,多则贵出200%-300% 。名牌家具之所以贵,在于其将品牌推广费用摊到了价格里 。其实,严格来说,品牌不等于设计,品牌企业有好的设计师,不等于每个设计师都优秀,更不等于每个个案都设计优秀 。这还需要采购人根据自身文化和需求量力而行 。
不要过于注重企业规模
规模只能说明生产能力强,并不能说明质量好、设计能力强 。从某种意义来说,规模和个性化、文化价值之间还存在矛盾 。意大利家具闻名四海,但很著名的企业也只有几十人,其有名的是设计,并非规模 。目前,我国企业虚假资质、虚报规模情况还较为普遍,因此以企业规模为采购依据并不可取 。