移动办公oa系统什么意思?( 二 )


移动云OA介绍
想必大家看出来了,宇博移动云OA实际上就是一套已开发好的标准化办公系统,只要在有互联网的地方就能实现OA系统访问,办公不再局限于办公室,在家、旅游、出差,都可以办公 。
当然啦,在这个手机君掌控一切的年头,我们也为各位亲提供了云OA手机客户端软件,如此一来,不仅可以随时随地用电脑批阅文件、收发邮件等,用手机君也可以实现这些功能,移动办公不再是神话!
想想吧,一边享受夏日阳光,一边通过云OA运筹帷幄,掌控工作大局,岂不两全其美?
移动云OA功能模块
个人工作台:包括“我的待办工作、我的已办工作、工作办理统计”等 。
通讯录:可查询到公司内所有人的通讯信息 。
工作文稿:实现非正式审批流程的文件拟稿处理,不受任何环节限制,可以多次送稿件进行审核和交流
审批:可根据单位内的审批流程自定义到系统中,可包括文件审批、请假审批、车辆审批等 。
知识库:包括个人知识库及企业知识库,实现知识文档及资料的上传、存储、管理及分享 。
公告通知:实现单位/企业内部公告 。
邮件:实现内部邮件收发 。
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手机移动oa怎么使用?移动OA是以手机终端、笔记本电脑等多种方式实现工作场所外的办公信息化应用 。该系统通过电子认证(CA)技术,为客户提供有线和无线等不同办公场景的各类行业应用解决方案 。
通过将移动办公系统与客户现有OA系统对接,用户使用智能手机终端,通过3G(WCDMA)、GPRS等无线网络访问客户内部办公系统 。
根据客户需求,建设模式可分两种:集中平台+客户端模式和客户专有平台模式 。这两种模式为已经具备OA、邮件、ERP等内部办公系统提供服务 。
模式一:集中平台+客户端模式:联通部署移动OA集中平台,实现对移动OA用户应用的管理和接入控制 。该模式给无OA系统的中小型企事业单位直接提供了手机OA应用 。
模式二:客户专有平台模式: 在客户侧部署客户独享的移动OA专有平台,实现用户应用的管理、接入控制、无线通道加密及办公系统到手机屏幕的翻译等功能 。具有可适配技术和虚拟桌面技术两种实现方式 。该模式适用于已经具备0A、邮件、ERP等内部办公系统,且对数据安全性有较高要求的企业 。
【产品功能】
1、公文管理:包括起草公文、阅读公文、签署批文等 。
2、邮件管理:在移动办公终端上收发邮件 。
3、通讯录:在移动办公终端上分级显示企业通讯录,并直接选择联系人拨打电话、发短信、发邮件 。
4、工作安排:提供新建、查看、查询、修改等功能,同时提供按指定时间进行工作任务提醒 。
5、通知公告:在移动办公终端可查看、查询最新通知和公告信息,
6、行政人事管理:可以进行加班、出差申请、审批;可以查看各类人力资源报表,考勤信息;可以查看会议室、车辆、办公设备的预订情况,并提出预订申请及审批 。
7、其他个性化功能 。
oa办公系统用途OA办公系统主要有以下用途: 1.自动搜索文档 OA办公系统将各类文档电子化,并以电子文件柜的形式保存文档,企业成员可以随时随地共享和查阅文档,通过权限使用和共享文档,既帮助企业自动搜索文档,提高工作效率,又保证了文档和资料的安全 。2.实现流程的自动化传统的企业业务和文件流转都是人工操作,使用OA办公系统的企业可以提前设置每个流程的流转 。只要员工在系统后台提交,每个流程都会按照预定的流向进行流转,节省了员工逐一登录的时间 。它不仅可以帮助企业实现智能办公,并提高工作效率 。3.帮助企业实现高效协同工作 。传统的部门间协作由于地域和时间因素无法及时沟通,使得工作协作无法顺利进行,在使用OA办公系统分配任务的同时,通过在系统上分配任务、执行和任务进度,部门之间一目了然 。它不仅帮助企业提高了工作效率,而且打破了地域和时间合作的限制 。4.信息的快速发布过去企业每天的信息都是通过公告栏或者人工进行沟通,往往容易失去时效性 。而OA办公系统则用于通知、公告、论坛、问卷等应用,企业每天都会产生大量的信息,如人员公告、组织调整、产品发布、系统变更等 。OA办公系统有助于企业实现与系统的信息交互,还能及时在线提醒系统中的信息变化和待办工作,确保每个员工都能收到 。5.帮助企业搭建信息平台 。通过OA系统,可以实现文档共享、任务协同等,打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛,实现不同系统之间的信息推送和共享功能 。6.帮助企业实现移动办公 。使用OA办公系统,无论企业的员工和领导是出差还是外出,只要将移动设备接入网络,就可以不受时间和地域的限制做移动办公 。