航空货运代理的含义以及作用是什么?( 三 )


航空公司主要业务为飞行保障,它们受人力、物力等诸因素影响,难以直接面对众多的客户,处理航运前和航运后繁杂的服务项目,这就需要航空货运代理公司为航空公司出口揽货、组织货源、出具运单、收取运费、进口疏港、报关报验、送货、中转,使航空公司可集中精力,做好其自身业务,进一步开拓航空运输 。
航空货运代理公司的工作是整个航空运输中不可缺少的一环,其服务功能为货主及航空公司双方均带来方便和好处 。随着我国对外贸易近年来的大幅度增长,航空货运代理业得以迅速发展 。
航空货运代理公司作为货主和航空公司之间的桥梁和纽带,一般具有两种职能:
——为货主提供服务的职能:代替货主向航空公司办理托运或提取货物;
——航空公司的代理职能:部分货代还代替航空公司接受货物,出具航空公司的总运单和自己的分运单 。
航空货运代理公司大多对航空运输环节和有关规章制度十分熟悉,并与各航空公司、机场、海关、商检、卫检、动植检及其他运输部门有着广泛而密切的联系,具有代办航空货运的各种设施和必备条件 。同时,各航空货运代理公司在世界各地或有分支机构,或有代理网络,能够及时联络,掌握货物运输的全过程,因此,委托航空货运代理公司办理进出口货物运输比较便利 。
国际空运货代的业务范围是什么?空运货物主要有两种形式:一是通过空运代理,二是由承运人直接到航空公司办理 。空运作为承运人与承运人之间的桥梁和纽带,它不仅可以作为承运人的代理人,而且可以代替承运人办理承运人的舱位,托运,准备托运,报关,交接等;也可作为航空公司的代理人,代航空公司收货、订舱,制作主运单,出具代理公司的货运单据 。
第一,多数航空货代公司对运输环节及相关规章制度十分熟悉,具有与民航、海关、商检、交通部门广泛联系,具备办理运输手续的相关条件 。与此同时,航空货代公司在全球范围内都设有分公司或代理商,能够及时接触和控制货物运输的整个过程 。飞机只负责从一个机场到另一个机场的运输 。所以,委托空运代理办理进出口货物运输比直接到航空公司办理更方便 。

其次,航空货运代理公司的一项重要业务就是代理集中托运,即将将将一些分开运输的货物合并成一批,用同样的总运单将货物送往同一目的地机场,由当地代理人接收货物,报关后分配给实际收货人 。这一集中托运的方式能够降低航空公司的运费,代理和货主都能从该服务中获益(Consol集装器、分泡等) 。

再次,对于航空公司来说,还可以通过代理业务盈利 。尽管航空公司必须付给代理人一些酬金(运费折扣),但该代理公司却组织了一批货源,承揽了大量顾客,集中托运了数千万户的货物,节省了大量的人力、物力和时间,进一步开拓了空运市场 。与此同时,承运人和承运人都能从货运代理人那里得到方便、快捷的全过程增值服务,既节省成本,又提高效率,增强本行业的竞争力 。