新手导游肯定要先了解一下团队的信息,比如说导游接到跟团任务之后,要尽可能的去获得团队的相关信息,了解团员的基本情况,并且熟悉整个旅游接待的过程 。只有在过程中,合理的安排,才能够让众多的顾客没有后顾之忧 。
其实做导游的时候,还需要熟悉一下各个景点的导游词,了解对应景点的概况,并且还是要强化自己的语言表达能力 。通常情况下,在跟团之前,首先要多加练习自己的语言表达能力 。其次还需要知道旅游活动相关的知识,并且做好充分的准备 。
对于小伙伴们来说,新导游首次跟团心里难免有一点点紧张 。在这个时候,需要不断的调整自己的心态,调节情绪,并且让自己处于冷静的状态 。另外还应该有一个比较好的外表形象,比如说仪表要整洁大方得体,并且还是要准备好个人的各项用品 。
导游的准备工作包含哪些方面第一次带团,如何才能够在物质上准备的更加充分?怎样克服紧张情绪?
新导游们,我们今天从带团前的准备工作开始为你们梳理吧~
一、业务准备
「熟悉接待计划 」
1. 上团前,导游员应认真查阅旅游团接待计划及相关资料,熟悉掌握旅游团的全面情况,注意掌握其重点和特点,以确定基本接待要求和接待方案 。
2. 掌握旅游团的以下信息:
旅游团的基本信息,包括团员的性别和年龄构成、职业、客源国(地)、民族、宗教信仰,有无特殊旅游者(如,旅游商、残疾人、儿童、高龄老人等) 。
旅游线路的信息,包括海外团队的入出境地点;交通工具的信息,包括所乘航班(火车、轮船)的抵离班次、时间、地点;交通票据的情况 。
「落实接待事宜」
1. 落实旅游活动日程各项事宜 。
核对、落实该旅游团在旅游地活动日程表内容 。根据组团社旅游接待计划,导游员应对各项内容与接待计划逐项核实,如出发时间、游览项目、就餐地点、风味品尝、购物、晚间活动、自由活动时间等内容 。若发现不妥应立即与接待社有关人员联系,在确认情况后,做出必要的调整 。
2. 落实交通工具 。与为该团提供交通服务的车队或汽车公司联系,问清、核实司机师傅的姓名、车号、联系电话,出发地点等 。如是大型旅游团,提前准备醒目标记 。
二、物质准备
1. 计划单据:接待计划、质量反馈表、门票结算单、 全陪结算单 。
2. 工作物件:扩音器、导游旗、导游证、、地图、 笔、便签等 。
3. 个人物品:为了保证有备无患,导游人员还应带上常用药、充电器、针线包、小礼品等应急物品 。所以导游的行李往往多于其他游客,很辛苦 。
三、知识准备
1. 根据旅游团的不同类型和实际需要准备相关知识,了解和充实客源国(地)历史、政治、礼仪等方面的知识;接专业旅游团要准备相关专业知识 。
2. 准备好当前的热门话题、国内外重大新闻、游客可能感兴趣的话题等内容,以便与游客有更多的谈话内容 。
3. 沿途各站的相关知识 。如果对该团所经各站不太熟悉,一定要提前准备各站的基本知识,如,主要景观、市容民情、风俗习惯等 。
四、形象准备
导游员要做到着装得体、化妆适度、讲究个人卫生,争取留下良好的第一印象 。因为形象不仅是代表了本人,更是所在企业的形象代表,甚至是目的地城市和整个国家的代表 。
五、心理准备
1. 导游必须自信 。上团紧张主要是因为在讲解上自信不足,你可以试着找到这样一种感觉:你不是一个职业的导游机器,你是一个人,一个有自己思想、有自己性格的人,不要考虑别人怎么讲的,某个点你没讲到也没关系,不是所有的导游都要讲得一模一样,你只要讲出自己的风格来就可以了 。
2. 导游应做好面对各种困难的准备 。导游应当清楚即便为他 / 她竭尽全力提供优质服务,难免还是会遇到投诉 。在这种情况下,导游应当保持冷静,解决问题并提升服务质量 。
对导游来说,做好充分的心理准备很重要 。只有准备充分,才可能解决有可能出现的各种状况 。
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一名合格的导游需要具备哪些基本条件?基本条件1:导游资格证
通往导游行业最基本也是最重要的条件就是导游资格证 。导游必须持证上岗,只有先取得导游资格证,才能与旅行社或导游服务公司签署合同,继而取得如电子导游证 。导游拥有电子导游证后,游客手机一扫就能知道导游的信息,更是方便了游客的出行 。
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